ної комісії, а в інших випадках - завчасно.
Складські операції в період інвентаризації не проводяться; завідувач складом в даній опису дає розписку про те, що всі документи складу записані в картку складського обліку матеріалів і здані в бухгалтерію організації.
При інвентаризації фактична наявність майна визначають шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру безпосередньо в місцях зберігання (закріплення) майна. Перевірка фактичних залишків проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб (касирів, завідувачів господарствами, коморах, секцій, торговельних підприємств і т.п.).
1.3 Документальне оформлення інвентаризації
Інвентаризація проводиться по кожній матеріально відповідальній особі і місцем зберігання (складу), обов'язково в присутності матеріально відповідальної особи. Всі дані заносяться в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації не менш ніж у двох примірниках. На кожній сторінці опису прописом вказують число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальна кількість натуральних показників, записаних на даній сторінці, незалежно від одиниці виміру. Незаповнені рядки прокреслюються. На останній сторінці опису повинна бути зроблена відмітка про перевірку цін, таксуванні і підрахунку підсумків за підписами осіб, які проводили цю перевірку. Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи.
Матеріально відповідальна особа дає розписку, що всі цінності, відмічені в опису, прийняті ним на відповідальне зберігання і ніяких претензій до комісії у нього немає. Після закінчення інвентаризації оформлені інвентаризаційні описи здають в бухгалтерію, де їх перевіряють, потім порівнюють фактичну наявність коштів з даними бухгалтерського обліку.
Результати порівняння записують в слічітельнуювідомість. У ній вказують фактичну наявність коштів за даними інвентаризації (кількість і сума), наявність коштів за даними обліку і результати порівняння - надлишок або недостача. У слічітельнуювідомість тільки ті цінності, за якими виявлені надлишки та недостачі, а інші показують у відомості загальною сумою. Суми надлишків і нестач товарно-матеріальних цінностей в слічітельних відомостях вказують відповідно до їх оцінкою в бухгалтерському обліку.
Інвентаризаційна комісія зобов'язана виявити причини недостач або надлишків, виявлених при інвентаризації. Висновки та рішення комісії оформляють протоколом, затвердженим керівником підприємства, після чого результати інвентаризації відображають в обліку і звітності того місяця, в якому вона була завершена, а результати річної інвентаризації - в річному бухгалтерському звіті.
За окремими об'єктами майна і зобов'язань при необхідності робляться контрольні перевірки правильності проведення інвентаризації та складається «Акт контрольної перевірки правильності проведення інвентаризації цінностей», в якому зазначаються фактичні суми інвентаризації та контрольної перевірки і фіксуються розбіжності (плюсові і мінусові ). Акт підписують особа, яка проводила контрольну перевірку, голова інвентаризаційної комісії, члени комісії.
На майно, орендоване або знаходиться на відповідальному зберіганні, складаються окремі списки.
...
