у-фактурі постачальника можна не стежити. Якщо виникне суперечка з інспекцією, він, швидше за все, буде благополучно дозволений на стадії апеляції в УФНС. Так що до суду йти не доведеться.
Рахунки-фактури підрозділів
Нумерацію рахунків-фактур відокремлених підрозділів можна здійснювати окремо від нумерації рахунків-фактур головного офісу.
Справа в тому, що номери рахунків-фактур підрозділів все одно не збігатимуться з номерами головної контори. Адже їм треба ставити через роздільну лінію цифровий індекс відокремленого підрозділу, встановлений в обліковій політиці (подп." а" п. 1 розд. 2 додатка 1 до постанови № 1137).
Позиція Мінфіну не обов'язкова до застосування. Так що в організації є два варіанти нумерації рахунків-фактур підрозділів.
Варіант 1
Нумерувати рахунки-фактури в загальному хронологічному порядку у відношенні і головного офісу, та відокремлених підрозділів. Тоді основні номери будуть слідувати один за іншим по всій компанії в цілому, а у рахунків-фактур підрозділів будуть додаткові індекси. Нумерація буде, наприклад, така: 1, 2, 3/1, 4, 5, 6, 7/1 і т. д.
Варіант 2
Зробити різний порядок нумерації рахунків-фактур головного офісу і підрозділів. У цьому випадку у основний контори будуть номери 1, 2, 3, 4, а у підрозділу - 1/1, 1/2, 1/3 і т.д.
На наш погляд, другий спосіб зручніше. Адже при застосуванні першого варіанту необхідно налагодити постійну оперативну зв'язок між усіма підрозділами. Якщо, наприклад, 30 жовтня в 14:02 головний офіс присвоює рахунком-фактурою номер 57, а в 14:03 рахунок-фактуру виставляє філія з індексом 1, то в підрозділі вже повинні знати про перший з виставлених рахунків-фактур. І привласнити рахунком-фактурою номер 58/1. В іншому випадку порядок нумерації буде порушений. Тим більше що Мінфін порекомендував саме другий варіант.
Нестандартні номери
Деякі компанії окремо нумерують авансові та коректувальні рахунки-фактури. Наприклад, авансовим завжди через дріб ставлять букву А, а коректувальних - букву К. Це полегшить пошук потрібних рахунків-фактур при необхідності, але так чинити ризиковано. Адже вказівку такої інформації постановою № 1137 не передбачено. Тим більше що літерні індекси в цьому нормативному акті взагалі відсутні. Крім того, покупці, побачивши букву в номері рахунку-фактури, можуть вимагати у організації виставити виправлені екземпляри. Це прагнення зрозуміло: ніхто не бажає проблем з податковою, тим більше по такому незначному питання.
Але компромісний варіант є. У бухгалтерській програмі цілком можна ставити рахунками-фактурами не тільки офіційні номери, а й додаткові. Це порушенням точно не є.
До того ж писати додаткові номери правомірно і в самих рахунках-фактурах. Але тільки не в полі" Номер", а після всіх інших реквізитів, бажано з позначкою" Довідково". Ніякого порушення в цьому немає. Адже Мінфін дозволяє привласнювати рахунками-фактурами додаткові реквізити. Такий висновок фінансисти робили в багатьох роз'ясненнях, наприклад, у листі від 30.10.2012 № 03-07-09/146.
Список літератури
Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту buhgalteria
Дата додавання: 08.12.2013
