Н.Г. Чернявський, експерт" Нормативні Акти для бухгалтера"
Якщо кілька років привласнювати рахунками-фактурами номера в загальному порядку, то цифри виходять занадто великими, тому деякі компанії, а особливо великі, починають нову нумерацію щоквартально, щомісяця і навіть щодня. Мінфін висловився проти такого порядку, але як робити правильно, не роз'яснив.
Неясність в нумерації
Номер є першим реквізитом рахунку-фактури. У підпункті" а" пункту 1 розділу 2 додатка 2 до згаданого в листі з постановою № 1137 сказано, що рахунки-фактури (як початкові, так і коректувальні) треба нумерувати в загальному хронологічному порядку. Якщо організація виставила покупцеві рахунок-фактуру під номером 1, потім направила іншим контрагентам рахунки-фактури з номерами 2-9, а потім складає коригувальний рахунок-фактуру до першого документа, то йому треба привласнити номер 10.
У постанові № 1137 не сказано, коли компанії повинні переривати нумерацію і наступному рахунку-фактурі давати перший номер. Логічно, що організації так чинять: адже якщо кілька років привласнювати рахунками-фактурами номера в загальному порядку, то цифри вийдуть занадто великими.
Для великих компаній така нумерація вкрай незручна. Тому деякі компанії починають нову нумерацію щоквартально, щомісяця і навіть щодня. Але в коментованому листі Мінфін висловив позицію, що щоденна нумерація рахунків-фактур постановою № 1137 не передбачена.
Номер не критичний
З виведенням Мінфіну можна посперечатися. У першу чергу, висновок не дуже чіткий. Якщо щоденна нумерація не передбачена, тоді яка? Мінфін висловився тільки проти порядку, зазначеного в запиті заявника, але як робити правильно, не роз'яснив.
Більшість компаній починають нову нумерацію з початку кожного року. Адже саме на початку кожного року організації стверджують облікову політику або вносять до неї зміни, починають нову нумерацію первинних документів, укладають нові договори. Податкові періоди за багатьма податками (на прибуток, на майно, транспортний) також щорічні. І бухгалтерська звітність теж річна.
Але щорічна нумерація рахунків-фактур з першого порядкового номера ні з листа, ні з постанови № 1137 не випливає. До того ж податковим періодом з ПДВ є не рік, а квартал (ст. 163 НК РФ).
На щастя, з роз'яснення випливає висновок, що номер в рахунку-фактурі не може привести до того, що покупцеві відмовлять у відрахуванні ПДВ. Дійсно, інспектори в будь-якому випадку будуть знати все необхідне: продавця, покупця, найменування товарів (робіт, послуг), їх вартість, податкову ставку і суму ПДВ. І якщо компанія в цих реквізитах не помилилася, у ревізорів не буде ніяких підстав відмовляти покупцеві у відрахуванні (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Важливо
Не тільки власний порядок нумерації, але навіть і відверті помилки в номері не вплинуть на відрахування ПДВ у покупця.
Крім того, покупець не може знати, яким порядком нумерації користується продавець. Це можна визначити лише за непрямими ознаками. Наприклад, якщо в кінці жовтня покупцеві прийде рахунок-фактура під номером 582, а на початку листопада від того ж самого контрагента - під номером 1. Однак помилки в нумерації (наприклад, пропуск декількох номерів) організація визначити не зможе.
Наш висновок такий: за номером в рахунк...
