між замовленнями.
Управління закупівлями є важливою складовою логістичного менеджменту, що дозволяє підприємству отримати додаткові конкурентні переваги за рахунок ефективного використання оборотних коштів.
Наведемо класичний перелік завдань, що вирішуються при управлінні закупівлями:
Моніторинг товарних залишків на складах компанії. Для виробничих компаній певні запаси сировини, напівфабрикатів, матеріалів є гарантією забезпечення безперервності виробництва. Для компаній, що займаються дистриб'юторської діяльністю, обов'язково наявність користується попитом товару.
Визначення потреби в закупівлі по позиціях асортиментного ряду. Класифікація товарно-матеріальних цінностей на підставі вартості товару і числа його найменувань, а також виділення значущих товарів для виробництва і реалізації.
Визначення періодичності та оптимального обсягу закупівлі, з урахуванням формування необхідного страхового запасу та ймовірності зриву поставки.
Визначення оптимального рівня закупівельних цін.
Вибір постачальників для забезпечення закупівлі необхідного асортименту товарів. Увага повинна бути приділена якості товару, що поставляється, закупівельної ціні, наявності у постачальника програм гнучкого ціноутворення, територіальним розташуванням постачальників.
Коригування плану закупівель у разі зриву поставок.
Моніторинг руху товару від постачальника на склади компанії.
Контроль стану взаєморозрахунків з постачальниками.
. Аналітична частина
Видатний італійський економіст В. Парето на початку XX в. математично сформулював один з найпоширеніших критеріїв оптимальності, призначений для того, щоб перевірити, чи покращує запропоновану зміну в економіці загальний рівень добробуту.
У найбільш загальному вигляді принцип Парето формулюється як «20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль - лише 20% результату». У нашому випадку: 20% клієнтів дають 80% обсягів реалізації ». Аналіз - метод, що дозволяє класифікувати ресурси фірми за ступенем їх важливості. У його основі лежить принцип Парето. На відміну від цього правила, об'єкт аналізу ділиться не на дві, а на три групи.
Порядок проведення АВС - аналізу [2]:
Визначаємо мету аналізу (а навіщо власне потрібен вам цей аналіз?).
Визначаємо дії за підсумками аналізу (що будемо робити з отриманими результатами?).
Вибираємо об'єкт аналізу (що будемо аналізувати?) і параметр аналізу (за якою ознакою будемо аналізувати?). Зазвичай об'єктами АВС аналізу є постачальники, товарні групи, товарні категорії, товарні позиції. Кожен з цих об'єктів має різні параметри опису і виміру: обсяг продажів (у грошовому або кількісному вимірі), дохід (у грошовому вимірі), товарний запас, оборотність і т. д.
Складаємо рейтинговий список об'єктів за спаданням значення параметра.
Розраховуємо частку параметра від загальної суми параметрів з накопичувальним підсумком. Частка з накопичувальним підсумком вираховується шляхом додавання параметра до суми попередніх параметрів.
Виділяємо групи А, В...
