некваліфікованої електронним підписом). Якщо угодою між учасниками електронної взаємодії передбачено підписання документів некваліфікованої електронним підписом, то первинні облікові документи, підписані таким підписом відповідно до вимог ст. 6 Закону № 63-ФЗ, можуть підтверджувати витрати з метою оподаткування прибутку, якщо дотримані критерії п. 1 ст. 252 НК РФ.
Оскільки електронний документообіг є більш широким поняттям і включає в себе не тільки первинні документи, а й листи, договори і т.д., з коментованого листа можна зробити висновок, що податківці допускають підписання електронних первинних документів як простий, так і некваліфікованої електронним підписом.
Думка Мінфіну Росії
На відміну від податківців фахівці фінансового відомства займають іншу позицію: для того щоб електронний первинний документ міг служити підтвердженням понесених витрат, він повинен бути підписаний тільки кваліфікованої електронним підписом (листа Мінфіну Росії від 12.04.2013 № 03-03-07/12250, від 23.01 .2013 № 03-03-06/1/24). Фінансисти пояснюють свою позицію тим, що випадки, в яких інформація в електронній формі, підписана некваліфікованої електронним підписом, визнається електронним документом, рівнозначним документом на паперовому носії, підписаного власноручним підписом, НК РФ не визначені.
Тому, навіть якщо угодою між учасниками електронної взаємодії, укладеними згідно з п. 2 ст. 6 Закону № 63-ФЗ, передбачена можливість підписання первинних облікових документів простої електронної підписом (або некваліфікованої електронним підписом), такі документи не будуть служити документальним підтвердженням понесених витрат (листа Мінфіну Росії від 25.12.2012 № 03-03-06/2/139 , від 20.12.2012 № 03-03-06/1/710).
Яку підпис застосовувати
Незважаючи на те що податківці не заперечують проти підписання первинних документів простої електронної підписом, ми вважаємо, що використовувати її для цих цілей не можна. Адже вона лише підтверджує факт формування електронного підпису певною особою, але не дозволяє виявити внесення змін в електронний документ після моменту його підписання.
Що стосується некваліфікованої електронного підпису, то застосовувати її для підписання первинних документів ризиковано, враховуючи різну позицію на цей рахунок ФНС Росії та Мінфіну Росії. А судова практика з даного питання ще не сформувалася.
Так що залишається єдиний варіант - використовувати в первинних електронних документах кваліфіковану електронний підпис. Це дозволить не тільки не хвилюватися щодо легітимності таких документів для підтвердження витрат, але і виключить вірогідність підписання електронного рахунку-фактури «неправильної» підписом, що робить його непридатним для підтвердження вирахування ПДВ.
Список літератури
Джерело: «АКДИ»
Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту pravcons
Дата додавання: 26.04.2014
