ть працівників організації (в тому числі і сумісників), яким видано з каси готівку з умовою подання звіту про їх використання (Звідси і термін - "під звіт"). p> Список підзвітних осіб, а також порядок видачі в організації готівки під звіт встановлює керівник.
Працівник, який отримав підзвітну суму, повинен за неї відзвітувати, представивши в бухгалтерію авансовий звіт (з додатком документів, підтверджують витрати).
При цьому організація може видавати кошти підзвітним особам на такі цілі: на господарські потреби; на відрядні витрати; на оплату представницьких витрат.
До витрат на господарські потреби відносять витрати з придбання в роздрібній торговельній мережі канцелярських чи господарських приладдя, матеріалів, бензину на АЗС, оплаті дрібного ремонту тощо
Відрядні витрати виникають у наслідок оплати витрат працівнику підприємства, направленого у відрядження. Відрядження - це поїздка працівника в іншу місцевість для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи по розпорядженням роботодавця. При цьому службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить в дорозі або має роз'їзний характер, відрядженнями не визнаються.
У відрядження може бути направлений тільки штатний працівник організації, з яким укладено трудовий договір. Поїздка в іншу місцевість працівника, з яким укладено цивільно-правовий договір (наприклад, договір підряду або доручення), відрядженням не рахується.
Відповідно до чинного законодавства відрядженому працівникові виплачуються: витрати з найму житлового приміщення; витрати по проїзду до місця відрядження і назад; добові; інші витрати (Наприклад, оплата послуг зв'язку або пошти). На оплату таких витрат працівникові перед його від'їздом у відрядження видається аванс.
Представницькі витрати - це витрати організації з прийому та обслуговування представників інших організацій, що беруть участь у переговорах для встановлення і підтримки співпраці, а також учасників, які прибули на засідання ради (правління) організації.
Повний перелік представницьких витрат наведено в статті 264 НК РФ (1).
Згідно з цією статтею, до представницьких витрат відносяться витрати: з проведення офіційного прийому (сніданку, обіду, вечері або іншого аналогічного заходу) представників інших організацій; по транспортному забезпеченню представників інших організацій, пов'язаному з їх доставкою до місця проведення зустрічі і назад; по буфетне обслуговування осіб, що беруть участь у зустрічі під час переговорів; з оплати послуг перекладачів, які не перебувають в штаті організації.
Цей перелік є вичерпним. Тому витрати на організацію розваг і відпочинку, оплату віз, а також на оплату проживання учасників переговорів представницькими витратами не є.
Облік за розрахунками з підзвітними особами ведеться на рахунку 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ». Це активно-пасивний рахунок, сальдо якого відбиває суму заборгованості підзвітних осіб підприємству або суму відшкодованого перевитрати і знову видані під звіт кошти на підставі видаткових касових ордерів, за кредитом - суми, використані відповідно авансовим звітам і здані в касу за прибутковими касовими ордерами.
Видачу грошових авансів підзвітним особам відображають за дебетом рахунка 71 і кредитом рахунку 50 В«КасаВ». Витрати, оплачені з підзвітних сум, списують з кредиту рахунку 71 в дебет рахунків 07 В«Обладнання до установкиВ», 08 В«Вкладення у нематеріального активиВ», 10 В«МатеріалиВ», 15 В«Заготівля та придбання матеріальних цінностейВ» 20 В«Основне виробництвоВ», 25 В«Загальновиробничі витратиВ», 26 В«Загальногосподарські витратиВ», 28 В«Брак у виробництвіВ», 29 В«Обслуговуючі виробництва та господарства В», 97В« Витрати майбутніх періодів В», 41В« Товари В», 44.2 В«Комерційні витратиВ», 44.1 В«Витрати обігуВ», 45 В«Товари відвантаженіВ», 50 В«КасаВ», 51 В«Розрахунковий рахунокВ», 52 В«Валютний рахунокВ», 55 В«Спеціальні рахунки в банках В», 70В« Розрахунки з персоналом з оплати праці В», 73В« Розрахунки з персоналом з іншими операціями В», 76В« Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами В», 79 В«Внутрішньогосподарські розрахункиВ», 84 В«Нерозподілений прибутокВ», 94 В«Нестачі і втрати від псування цінностей В»залежно від характеру витрат. Повернуті до каси залишки невикористаних сум списують з підзвітних осіб у дебет рахунку +50 В«КасаВ». (План рахунків бухгалтерського обліку (6))
Аналітичний облік за рахунком 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ» ведеться за кожної авансової видачі. br/>
1.2 Огляд законодавства, що регламентує розрахунки з підзвітними особами
У силу того, що розрахунки з підзвітними особами зачіпають декілька розділів як бухгалтерського, так і податкового обліку перелік законодавчих актів досить великий.
Основні положення по відображенню витрат із підзвітними особами в бухгалтерському обліку регламентовані у Федерально...
