му "Про бухгалтерський облік" (3)
Порядок видачі коштів на господарські потреби і правила оформлення видачі обумовлені в В«Порядку ведення касових операційВ» (5).
У зв'язку з тим, що розрахунки з підзвітними особами здійснюються в готівковій формі, то розмір розрахунків підзвітної особи при оплаті готівкою повинен відповідати нормам Вказівки Центрального Банку РФ (7), в відповідність з яким граничний розмір розрахунків готівкою по одній угоді з однією юридичною особою не повинен перевищувати 60 000 руб.
Розрахунки з підзвітними особами впливають на оподаткування підприємства в розрізі податку на прибуток організацій, податку на додану вартість, податку на доходи фізичних осіб і єдиного соціального податку, тобто вони знаходять своє відображення в наступних розділах Податкового Кодексу РФ (1). Глава 21 В«Податок на додану вартістьВ», регламентує правила списання ПДВ при здійсненні видатків за рахунок підзвітних коштів. Глава 23 В«Податок на доходи фізичних осібВ» і глава 24 В«Єдиний соціальний податокВ» регламентують порядок оподаткування ПДФО і ЄСП сум, одержаних працівником під звіт. Глава 25 В«Податок на прибуток організаційВ» обумовлює порядок обліку видатків, проведених за рахунок коштів, виданих під звіт, при розрахунку оподатковуваного прибутку.
Крім того, розрахунки з підзвітними особами знаходять своє відображення у Положенні з бухгалтерського подружжя № 10/99 В«Витрати організаціїВ» (12)
При оформленні витрат на відрядження враховую норми Трудового Кодексу РФ (2), який обумовлює перелік осіб, які можуть бути спрямовані у відрядження, а також порядок оплати відрядженого працівника в вихідні та святкові дні.
Розмір добових для бюджетних організацій встановлюється Постановою Уряду РФ від 8 лютого 2002 р. № 93.
При напрямку співробітника у відрядження за кордон РФ застосовують такі нормативні акти: Закон РФ В«Про валютне регулювання та валютний контроль В»(4), Положення Банку Росії (8), Інструкцію Банку Росії (9), Положення з бухгалтерського обліку № 3/200 "Облік активів і зобов'язань, виражених в іноземній валюті В»(11)
1.3 Склад первинних документів та облікових регістрів за розрахунками з підзвітними особами
Основними документами, які застосовуються при оформлення розрахунків з підзвітними особами, і підлягають вивченню при аудиторській перевірці, є: авансові отчет; накази про направлення співробітників в відрядження; посвідчення про відрядження; копії закордонних паспортів з відмітками про перетин кордону; список осіб, яким дозволено одержання готівки з каси; кошторису представницьких витрат; накази про затвердження кошторисів представницьких витрат; виправдувальні первинні документи.
Операції за розрахунками з підзвітними особами знаходять своє відображення в наступних бухгалтерський регістрах: журнал-ордер № 7, би у собі аналітичний і синтетичний облік розрахунків з підзвітними особами (при журнально-ордерній формі обліку); головна книга; інші регістри аналітичного і синтетичного обліку розрахунків з підзвітними особами, в Залежно від прийнятої на підприємстві формі ведення бухгалтерського обліку.
В В
2. Аудит розрахунків з підзвітними особами
2.1 Підготовча діяльність, послідовність і зміст окремих етапів аудиторської перевірки
Підготовча діяльність до початку перевірки передбачає отримання аудитором матеріалів засідань акціонерів і звітності з господарської діяльності, з'ясування напрями і масштабу роботи, проведення бесіди з адміністрацією і персоналом бухгалтерії, отримання необхідної інформації від банків, податкової служби та інших організацій, з яким клієнт має ділову зв'язок.
У результаті попереднього ознайомлення аудитор робить висновок про ступеня ділової бездоганності клієнта і приймає рішення про проведення аудиторської перевірки або відмову від неї. p> Після прийняття рішення про проведення аудиторської перевірки, перед початком основної перевірки розрахунків з підзвітними особами аудитор повинен скласти приблизну програму вивчення документів залежно від стану даного розділу обліку на підприємстві. Для збору інформації при складанні програми аудиторської перевірки розрахунків з підзвітними особами можна використовувати запитальник, наведений у Додатку 1.
За результатами проведеного опитування у аудитора повинно скластися певна думка про стан розрахунків з підзвітними особами на підприємстві. Поданий запитальник дозволяє зробити аудитору низку проміжних висновків, на підставі яких він у згодом визначить достовірність звітних даних.
Для виявлення кожного із можливих порушень чи зловживань розроблений певний набір контрольних процедур. Основними контрольними процедурами є:
Процедура 1.1.1 - перевірка відповідності підзвітних осіб, одержують готівка їх каси на господарські витрати, списку осіб, які мають на це...
