день сучасний документ може містити, крім тексту, і інші об'єкти (таблиці, діаграми, малюнки і т. д.).
Прості текстові редактори (наприклад, Блокнот) дозволяють редагувати текст і здійснювати найпростіше форматування шрифту, що призводить до зміни всього тексту.
Більш досконалі текстові редактори, що мають цілий спектр можливостей по створенню документів (наприклад, пошук і заміна символів, засоби перевірки орфографії, вставка таблиць, формул, створення гіперпосилань тощо), називають іноді текстовими процесорами. Прикладами такої програми є MS Word з офісного пакета Microsoft Office і Writer з пакету Open Office.
Також є більш потужні програми обробки тексту - настільні видавничі системи призначені для підготовки документів до публікації. Приклад подібної системи - Adobe PageMaker.
Для підготовки до публікації в Інтернеті web-сторінок використовуються спеціалізовані програми такі як Oral Office, Sun Office, Borland Office або програми (наприклад, Microsoft FrontPage або Macromedia Dreamweaver).
Можливості текстових редакторів
З усього числа вище перерахованих засобів особливе місце займають текстові процесори. Це пов'язано з тим, що вони знайшли широке застосування в діловодстві та секретарському справі.
Сучасні текстові процесори надають користувачеві широкі можливості з підготовки документів. Це функції редагування (можливість будь-якої зміни, вставки, заміни, копіювання і переміщення фрагментів в рамках одного документа і між різними документами, контекстного пошуку); функції форматування (зміна зовнішнього вигляду документа і його окремих частин з метою підвищення їх легкості читання) символів, абзаців, сторінок, розділів документа; створення посилань; перевірки граматики та орфографії; використання поряд з простими текстовими елементами списків, таблиць, малюнків, графіків і діаграм.
Значне скорочення часу підготовки документів забезпечують такі засоби автоматизації набору тексту, як автотекст і автозаміна, використання форм, шаблонів і майстрів типових документів.
Наявність зовнішньої пам'яті комп'ютера забезпечує зручне і тривале зберігання підготовлених раніше документів, швидкий доступ до них у будь-який час.
Істотно спрощують процедуру введення даних сканери і голосові пристрої. Існуючі системи розпізнавання текстів, прийнятих зі сканера, включають функцію експорту документа в текстові редактори.
Широкий спектр друкуючих пристроїв у поєднанні з функціями підготовки документа до друку, попереднього перегляду, забезпечує отримання високоякісних чорно-білих і кольорових копій на папері і прозорій плівці.
Сучасні тенденції вдосконалення цих систем спрямовані на поліпшення комунікаційних можливостей текстових процесорів. При роботі в локальних і глобальних комп'ютерних мережах користувач має можливість обмінюватися документами з віддаленими користувачами, відправляти документи по електронній пошті безпосередньо з текстового редактора, готувати дані у форматі Web-сторінок.
При виборі текстового редактора для роботи потрібно враховувати багато факторів: складність документів, масштаб (обсяги) текстів, вимоги до якості документа на папері і характер матеріалів (наприклад, прос...
