ька призначень і одне подання про дані.
Система управління даними (СУБД) - комплекс програмно-апаратних засобів, що забезпечують доступ до БД і керування даними.
Вимоги до СУБД:
· Ефективне виконання функцій ПЗ.
· Мінімізація надмірності.
· Надання несуперечливої ??інформації.
· Безпека.
· Простота в експлуатації.
· Простота фізичної реорганізації.
· Можливість централізованого управління.
· Спрощення додатків.
Бази даних покликані ліквідувати неприємності, властиві системам на основі файлів, і вони це успішно роблять, але в порівнянні з ними вони теж мають деякі недоліки. Об'єктивно - це досить висока вартість і необхідність спеціальної підготовки, що в найпростіших випадках зберігання даних представляється зайвим. Суб'єктивно - користувач нерідко хоче бачити дані у своїх файлах без посередників у вигляді СУБД. Крім того, при переході до використання БД спостерігається зниження відповідальності виконавця, що впливає на достовірність даних. У свою чергу, достовірність важко контролювати через відсутність надмірності. Виникають проблеми і з захистом даних, для цього потрібні спеціальні заходи.
1. Табличний процесор MS EXCEL
1.1 ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО табличний процесор MS EXCEL
excel access таблиця база
Табличний процесор - комплекс взаємопов'язаних програм, призначений для обробки електронних таблиць. Електронна таблиця - комп'ютерний еквівалент звичайної таблиці, що складається з рядків і стовпців, на перетині яких розташовуються клітки, в яких міститься числова інформація, формули або текст. Це найбільш зручна форма представлення даних. Особливість електронних таблиць полягає в можливості застосування формул для опису зв'язку між значеннями різних даних, розрахунок за якими виконується автоматично. Зміна будь-якого вхідного даного призводить до перерахунку всіх пов'язаних з ним значень, при цьому відбувається оновлення всієї таблиці.
У складі табличних процесорів є вбудовані математичні функції і алгоритми статистичної обробки даних, потужні засоби для зв'язку таблиць між собою, створення і редагування електронних баз даних. Спеціальні засоби дозволяють автоматично отримувати і роздруковувати настроюються звіти з використанням десятків різних типів таблиць, графіків, діаграм, забезпечувати їх коментарями та графічними ілюстраціями.
Застосування електронних таблиць спрощує роботу з даними і дозволяє отримувати результати без проведення розрахунків вручну або спеціального програмування.
Найпоширенішими засобами для роботи з документами, що мають табличну структуру, є програми MICROSOFT EXCEL і LOTUS.
1.1.1 Запуск MS Excel
Запуск табличного процесора MS EXCEL можна здійснювати одним з таких способів:
· з використанням головного меню ОС Windows (виконати команду ПУСК
-ПРОГРАМИ-MICROSOFT OFFICE-MICROSOFT OFFICE EXCEL);
· з використанням ярлика MS EXCEL, що знаходиться на робочому столі.
1.1.2 О...
