сновні терміни та визначення
Робоча книга - це файл, що створюється в табличному процесорі MS EXCEL. Робоча книга складається з робочих аркушів, кожний з яких має табличну структуру. Робочий лист складається з рядків і стовпців. Стовпці озаглавлені латинськими літерами (максимальна кількість стовпців 256). Рядки послідовно нумеруються цифрами від 1 до 65536.
Осередок - мінімальний елемент зберігання даних. Утворюється на перетині стовпців і рядків таблиці. Одна з комірок завжди є активною і виділяється рамкою. Всі операції проводяться в активній клітинці.
Адреса - позначення комірки, поєднує в собі ім'я стовпця і номер рядка, на перетині яких вона розташована, наприклад B10. Адреси осередків використовуються при записі формул.
Діапазон осередків - дані, розташовані в сусідніх осередках. На діапазон можна посилатися у формулах, як на єдине ціле. Найбільш часто використовують прямокутні діапазони. Діапазон позначають, вказуючи через двокрапку адреси осередків, розташованих в протилежних кутках прямокутника, наприклад А1: С15.
Формула - сукупність числових констант, посилань на комірки (адреси осередків, вміст яких використовується в обчисленнях) і функцій, з'єднаних знаками математичних операцій. Якщо поточна комірка містить формулу, то вона відображається в рядку формул.
Функція - вбудована в MS EXCEL програма з унікальним ім'ям, для якої користувач повинен задати конкретні значення аргументів функції, що стоять в дужках після її імені. Функцію (так само, як і число) можна вважати окремим випадком формули. В електронних таблицях можуть бути представлені такі види функцій: математичні, статистичні, текстові, логічні; фінансові, функції дати і часу та ін
Діаграма - графічне представлення даних числового типу.
1.1.3 Інтерфейс MS Excel
Після запуску MS EXCEL структура робочого аркуша буде відповідати рисунку:
Рисунок 1 - Інтерфейс MS Excel
Рядок МЕНЮ містить пункти, в яких тематично згруповані всі команди, наявні в розпорядженні користувача і забезпечують доступ до команд:
МЕНЮ ФАЙЛ - управління Робочої книгою в цілому;
МЕНЮ ПРАВКА - редагування Робочої книги;
МЕНЮ ВИД - керуючі видом інтерфейсу вікна Робочої книги;
МЕНЮ ВСТАВКА - організують вставку в Робочу книгу;
МЕНЮ ФОРМАТ - форматування Робочої книги;
МЕНЮ СЕРВІС - налаштування програми MS EXCEL і додаткових можливостей по редагуванню Робочої книги;
МЕНЮ ДАНІ - обробка даних;
МЕНЮ ВІКНО - керуючі розташуванням вікон Робочих книг і вибором активної Робочої книги;
МЕНЮ ДОВІДКА - організують отримання довідкової інформації з MS EXCEL.
Панель інструментів Стандартна - містить елементи управління файловими операціями, редагуванням, екранним відображенням:
Рядок формул - рядок для введення і відображення даних в активній клітинці.
Поточний робочий лист - робочий лист, виведений у вікні MS EXCEL, з яким ведеться робота.
Ярлички робочих аркуші...