єдиний порядок обліку та реєстрації вхідних і вихідних документів.
2) Забезпечення автоматизованого обліку та контролю за проходженням, виконанням і оформленням документів у встановлені терміни відповідно до вимог діловодства.
3) Організаційно-технічне та інформаційно-аналітичне обслуговування діяльності керівника Інспекції та його заступників.
4) Організація роботи архіву Інспекції, включаючи підготовку номенклатури справ, які підлягають передачі в архів; їх зберігання та оперативне використання службової інформації.
5) Організація роботи із зверненнями, скаргами заявами та пропозиціями громадян, забезпечення діяльності приймальні керівника Інспекції та його заступників.
6) Організація комунально-експлуатаційного, технічного, транспортного, соціально-побутового, матеріально-технічного забезпечення відповідно до затверджених нормативів.
7) Розміщення замовлень на поставку товарів, виконання робіт і надання послуг для забезпечення потреб Інспекції шляхом проведення конкурсів, способом запиту котирувань у єдиного замовника.
8) Забезпечення умов охорони праці.
Основні функції Відділу
1) Забезпечення прийому, обліку та реєстрації вхідної кореспонденції, телефонограм, факсограм, систематизація вхідної кореспонденції в розрізі самостійних структурних підрозділів Інспекції та своєчасна передача виконавцям.
2) У чет, реєстрація та відправлення вихідної кореспонденції, включаючи перевірку правильності оформлення необхідних документів.
3) Обробка і розподіл документів, що надходять, призначених для розгляду керівником Інспекції та його заступниками, підготовка проектів резолюцій в відповідно до встановленого розподілу обов'язків, облік даних доручень і спрямування їх виконавцям.
4) Автоматизований облік і контроль за виконанням у встановлені терміни доручень керівника Інспекції його заступників; своєчасною реєстрацією документів поставлених на контроль і передачею в структурні підрозділи інспекції.
5) Облік і реєстрація вступників до Інспекції звернень, скарг і заяв громадян, підготовка проектів резолюцій керівника Інспекції щодо їх розгляду відповідними структурними підрозділами та спрямування їх виконавцям.
6) Забезпечення роботи приймальної Інспекції та організація особистого прийому громадян керівником Інспекції та його заступниками. p> 7) Участь у розробці та впровадженні прогресивних технологій документаційного забезпечення.
8) Забезпечення прийому, реєстрації та відправки кореспонденції по електронній пошті, включаючи розсилку документів із застосуванням засобів криптографічного захисту документів.
9) Ведення телефонного довідника Інспекції.
10) Організація роботи архіву Інспекції відповідно до законодавства та методичними рекомендаціями установ Федеральної архівної служби Росії.
11) Розробка номенклатури справ Інспекції забезпечення зберігання справ і оперативного використання службової інформації.
12) Забезпечення контролю за правильністю оформлення та формування структурними підрозділами Інспекції справ підлягають здачі в архів, проведення в установленому порядку експертизи цінності документів, що зберігаються в архіві.
13) Організація обліку реєстрація та використання печаток і штампів в Інспекції.
14) Виконання стенографічних і копіювально-розмножувальних робіт.
15) Організація підготовки необхідних документів та довідкових матеріалів керівництву інспекції з усіх питань, що входять до компетенції Відділу.
16) Організація підготовки нарад, проведених керівником Інспекції та його заступниками, забезпечення своєчасності та повноти подачі необхідних матеріалів, забезпечення явки запрошених.
17) Здійснення заходів з підготовки, виготовлення та обліку печаток і кутових штампів Інспекції. p> 18) Розробка проектів документів для проведення конкурсів на розміщення замовлень на постачання товарів (робіт, послуг) для потреб Інспекції.
19) Проживання в відповідно до вимог чинного законодавства замовлень на поставку товарів, виконання робіт, надання послуг.
20) Організація забезпечення Інспекції всіма видами транспортних послуг.
21) Забезпечення належного технічного стану та експлуатації будівель.
22) Організація заходів з охорони праці.
23) Формування пакета документів платника податків для направлення до податкового органу за новим місцем знаходження.
24) Ведення в установленому порядку діловодства, зберігання і здачу в архів документів Відділу. p> Відділ здійснює свою діяльність у взаємодії з іншими відділами Інспекції на основі планів, складених за напрямами роботи Інспекції, відповідно з планами роботи колегій ФНС Росії та Управління. Структура Відділу та чисельність його співробітників встановлюються, виходячи із затвердженої структури і чисельності працівників Інспекції.
2. Робота з платниками податків - фізичними особами
