на діаграмі різні елементи проекту: смужки-роботи, контрольні точки та ін. У нижній частині діалогу знаходяться дві вкладки - Text ( Текст) і Bars (Смужки). За допомогою вкладки Text (Текст) можна вказати, які текстові показники будуть виводитися на діаграмі, а вкладка Bars (Смужки) дозволяє змінювати форму (Shape), візерунок (Pattern), колір (Color) різних елементів діаграми.
Щоб відобразити на діаграмі критичний шлях, ми вставимо в таблиці новий рядок для критичних робіт.
Клацніть мишею на клітинці першого рядка таблиці діалогу в поле Name (Назва), щоб виділити її.
Натисніть кнопку Insert Row (Вставити рядок) у верхній частині діалогу. У таблицю буде вставлена ??першою порожній рядок.
У полі Name (Назва) вставленого рядка введіть з клавіатури Критичний шлях і натисніть клавішу
. Прямокутник виділення переміститься вправо, в поле Appearance (Зовнішній вигляд).
У цьому осередку відобразиться зовнішній вигляд елемента діаграми, зазначеного в полі Name (Назва). У даному випадку це - Критичний шлях. Замінимо чорний колір, пропонований за замовчуванням, на червоний.
У списку, що Color (Колір) у групі елементів управління Middle bar (Середня частина смужки) виберіть червоний колір.
Клацніть мишею на виділеній клітинці, щоб зафіксувати вибраний колір.
Клацніть мишею на клітинці в першому рядку поля Show For ... Tasks (Показати для ... задач). Осередок буде виділена. У правого її краї з'явиться кнопка відкривається списку
.
У цьому списку, що відкривається виберіть Critical (Критичні) і натисніть клавішу
. Прямокутник виділення переміститься в осередок наступній, другій рядка, в якому буде визначатися зовнішній вигляд смужок некритичних робіт (Tasks).
У списку, що цього осередку виберіть Noncritical (Некритичні) і натисніть клавішу
.
Тепер на діаграмі критичний шлях буде відображатися червоним кольором, а некритичні роботи - синім.
На закінчення змінимо колір символів, що відображають контрольні точки на діаграмі, на бірюзовий аналогічним чином.
Перегляньте на діаграмі отримані результати (малюнок 3).
Малюнок 3 - Відображення діаграми Ганта із застосуванням форматування
Створення структури проекту.
Для складних проектів, що складаються з великої кількості видів робіт, Microsoft Project дозволяє створити ієрархічну структуру, об'єднавши пов'язані між собою роботи в групи. Це зробить проект більш наочним і дозволить розділити його на окремі етапи, завдяки чому керувати ним буде набагато легше.
У створюваному нами проекті можна виділити наступні етапи: аналіз ринку, проектування, розробка і введення в експлуатацію. Додамо назви цих етапів у поле Task Name (Назва роботи) таблиці. Для цього вставимо порожні рядки в таблицю перед відповідними завданнями.
Тепер потрібно вказати Microsoft Project, які роботи до якого етапу слід віднести. Для цього спочатку виділіть роботи першого етапу. Натисніть кнопку на панелі інструментів Formatting (Форматування).
Виділені в таблиці назви робіт будуть згруповані. При цьому їх назви змістяться вправо, а назва етапу - Аналіз ринку відобразиться напівжирним зображенням і чорним кольором. Зліва від назви етапу з'явиться значок з символом - (мінус), який означає, що в даний момент всі види робіт цього етапу відображаються на екрані. У полі Duration (Тривалість) з'явиться інформація про тривалість даного етапу - 5 days (5 днів), яку Microsoft Project визначає на підставі тривалості окремих видів робіт, включених в цей етап.
Додайте інші етапи в проект самостійно. У результаті весь проект буде розбитий на етапи з вхідними в них завданнями (малюнок 4).
Малюнок 4 - Етапи проекту
