/p>
Положення про комерційну таємницю банку
Комерційну таємницю Акціонерного комерційного Ощадного банку Росії становлять не є державними секретами відомості, пов'язані з технологічною інформацією, управлінням, фінансами, та іншої діяльності Банку, що мають комерційну цінність в силу невідомості їх третім особам, розголошення (неправомірна передача , витік) яких, у тому числі серед співробітників Банку, може завдати Банку збиток будь-якого характеру (матеріальний, фінансовий, ділової репутації, іміджу та інші). Така інформація може бути створена як співробітниками Банку в процесі виконання ними своїх службових обов'язків, так і отримана Банком від сторонніх осіб або організацій, як на паперових носіях, так і в електронному вигляді у процесі електронного документообігу між ними.
Комерційна таємниця визначається правом Банку на певну свободу комерційної діяльності та захист своїх інтересів як самостійного суб'єкта ринкових відносин.
Забезпечення захисту комерційної таємниці передбачено чинним законодавством РФ і є обов'язковою невід'ємною складовою частиною діяльності Ощадбанку.
За розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю Банку, та порушення порядку захисту таких відомостей співробітники Банку, а так само особи, звільнені з системи Ощадбанку, притягуються до відповідальності відповідно до законодавства РФ (КК РФ стаття 183).
Функції сектора управління справами адміністративного відділу.
Основною функцією сектора управління справами адміністративного відділу є діловодство, в яку входить:
· розробка бланків документів, їх тиражування, облік, забезпечення ними співробітників, що займаються складанням документів;
· Складання окремих документів за дорученням керівництва;
· оформлення документів, їх узгодження, друкування, тиражування;
· контроль за оформленням документів, що подаються на підпис керівництву і до відправки;
· прийом, відправка і первинна обробка документів;
· реєстрація документів;
· попередній розгляд документів, відбір та підготовка документів до доповіді керівництву;
· забезпечення доставки документів виконавцям;
· контроль за проходженням документів в організації;
· контроль за термінами виконання документів;
· розробка і ведення інформаційно-пошукових систем (картотек, комп'ютерних баз даних);
· інформаційно-довідкове обслуговування;
· підготовка номенклатури справ і забезпечення єдиного порядку зберігання документів в організації;
· формування справ;
· підготовка справ для здачі в архів;
· організація роботи архіву;
· документаційне обслуговування нарад;
· організація роботи з листами та зверненнями громадян;
· реклама.
Співробітники суду паралельно є секретарями різних комітетів.
2. Аналіз існуючих інформаційних систем
У секторі управління справами адміністративного відділу, для забезпечення посадових осіб відомостями, необхідними для вирішення покладених на них завдань, потрібно ведення інформаційно- аналітичної роботи: збір та обробка інформації, розробка методик збору інформації та прийняття рішень за коштами її аналізу.
Сутність аналітичної роботи полягає у визначенні оцінки зібраної інформації та підготовки прийняття рішень.
У суду обробляється велику кількість інформації, на підставі якої здійснюється вибірка документів.
У секторі управління справами адміністративного відділу налагоджена локальна мережа, що складається з 6 комп'ютерів. Мережа доступу в глобальну мережу Internet мають тільки ті співробітники, які потребують інформації доступною в цій мережі.
Загальна кількість персональних комп'ютерів у суду становить 6 одиниць, які з'єднані локальною мережею, що дозволяє істотно скоротити час на пошуки і доставку необхідних документів за рахунок створення документарній бази даних. Для забезпечення безпеки даних кожен співробітник починає свою роботу в ПК з ідентифікації особи.
Програмне забезпечення
Програмне забезпечення (ПО):
· Операційні системи;
· Прикладне ПЗ;
· Програми, що забезпечують безпеку даних;
· Програми для роботи...
