озволяють в майбутньому запобігти порушенням такого роду.
Слід контролювати не тільки документи, що містять конфіденційну інформацію, але й паперу з печатками, штампами, бланки. Бланк - аркуш паперу з відбитком кутового або центрального штампа, або з надрукованим будь-яким способом текстом (або малюнком), використовуваний для складання документа. Особливу увагу слід приділяти охороні так званих бланків суворої звітності, що містять номер (серію), зареєстрованих одним зі встановлених способів і мають спеціальний режим використання.
ЗАВДАННЯ 2
Відповісти на питання тесту.
. З якими документами обов'язково повинні познайомити громадян при надходженні їх на роботу в організацію?
. 1 З Статутом організації.
. 2 З Положенням про структурний підрозділ, куди надходить на роботу громадянин.
. 3 З Посадовою інструкцією.
. 4 З усіма перерахованими документами.
. З ким необхідно узгодити проект наказу, виконання якого вимагає фінансового забезпечення?
. 1 З юристом.
. 2 З головним бухгалтером.
. 3 З Виконавцями.
. 4 З усіма перерахованими особами.
. Яким документом доводяться до відома виконавців рішення колегіального органу в установах, що діють на основі єдиноначальності?
. 1 Наказом.
. 2 Вказівкою.
. 3 Рішенням.
. 4 Будь-яким з перелічених документів.
. Який вид службового листа має реквізит «Відмітка про наявність додатка»?
. 1 Лист-запит.
. 2 Інформаційний лист.
. 3 Супровідний лист.
. 4. Всі види службових листів.
. На чиє ім'я адресується заява про прийом на роботу?
. 1 На ім'я керівника організації.
. 2 На ім'я начальника відділу кадрів організації.
. 3 На ім'я керівника структурного підрозділу, куди надходять на роботу.
. 4 На ім'я голови профспілкової організації.
. Однією з найбільш поширених «хвороб» ділового стилю є:
. 1 Використання іноземних слів.
. 2 Тавтологія.
. 3 Дотримання тенденціям моди написання і вимови.
. 4 Дотримання вимог синтаксису і орфографії.
ЗАВДАННЯ 3
. У реквізиті «Довідкові дані про організацію» написання поштової адреси підприємства відтворюється відповідно до Правил надання послуг поштового зв'язку, затверджених 26 вересня 2000 № 725, які рекомендують наступну послідовність: назва вулиці, номер будинку, назва міста, країна, поштовий індекс.
. У реквізиті «Довідкові дані про організацію» поряд з поштовою адресою і номером телефону зазвичай містить та інші відомості за рішенням організації, наприклад телекса, адреса електронної пошти, адреса веб-сторінки в мережі Інтернет, номер рахунку в банку і т.д. Крім того, можуть зазначатися відомості про державну реєстрацію, наявності ліцензій, патентів тощо При зазначенні номера телефону необхідно приводити код міста в дужках без «8» перед самим телефонним номером.
. Відсутня реквізит «Код організації», що проставляється відповідно до Класифікація підприємств та організацій (ЄДРПОУ).
. Відсутня реквізит «основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи», що представляє 13-значний цифровий код.
. Відсутня реквізит «Ідентифікаційний номер платника податків/код причини постановки на облік (ИНН/КПП)».
. Відсутня реквізит «Реєстраційний номер документа», обов'язково розміщується на документі.
. При оформленні реквізиту «Адресат» поштову адресу відтворюється відповідно до Правил надання послуг поштового зв'язку, які рекомендують наступну послідовність: назва вулиці, номер будинку, номер офісу, назва міста, поштовий індекс.
. При розшифровці підпису посадової особи в реквізиті «Підпис» ініціали повинні передувати прізвища підписує документ. Фраза «З повагою» є заключною фразою тексту документа, тому між «Підписом» і цією фразою повинно бути 1-2 міжрядкових інтервалу відступу.
. Дата листа оформляється від межі лівого поля аркуша
. На листі відсутня реквізит «Відмітка про виконавця документа», що включає ініціали та прізвище виконавця документа і номер й...
