ЗМІСТ
ЗАВДАННЯ 1
ЗАВДАННЯ 2
ЗАВДАННЯ 3
ЗАВДАННЯ 4
ЗАВДАННЯ 5
ЗАВДАННЯ 6
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ
ЗАВДАННЯ 1
Що таке «комерційна таємниця»? Опишіть заходи щодо забезпечення захисту документів, що містять комерційну таємницю.
Відповідь:
Комерційна таємниця - режим конфіденційності інформації, що дозволяє її власникові при існуючих або можливих обставин збільшити доходи, уникнути невиправданих витрат, зберегти положення на ринку товарів, робіт, послуг або отримати іншу комерційну вигоду (із закону РФ «Про комерційну таємницю »).
Також комерційною таємницею іменують саму інформацію, яка становить комерційну таємницю, тобто, науково-технічну, технологічну, виробничу, фінансово-економічну чи іншу інформацію, у тому числі складову секрети виробництва (ноу-хау), яка має дійсну або потенційну комерційну цінність в силу невідомості її третім особам, до якої немає вільного доступу на законній підставі й у відношенні якої власником такої інформації введений режим комерційної таємниці.
Володар інформації має право віднести її до комерційної таємниці, якщо ця інформація відповідає вищевказаним критеріям і не входить в перелік інформації, яка не може становити комерційну таємницю (ст.5 закону «Про комерційну таємницю»). Щоб інформація отримала статус комерційної таємниці, її володар повинен виконати встановлені процедури (складання переліку, нанесення грифа і деякі інші). Після отримання статусу комерційної таємниці інформація починає охоронятися законом.
За розголошення (умисна або необережна), а також за незаконне використання інформації, що становить комерційну таємницю, передбачена відповідальність - дисциплінарна, цивільно-правова, адміністративна і кримінальна.
Процес забезпечення збереження інформації в документах містять комерційну таємницю здійснюється у відповідності з основними стадіями «життєвого» циклу документа. Цими стадіями є:
Отримання (відправлення) документа. Документ, що надходить у фірму і містить гриф конфіденційної інформації, має бути переданий тільки секретарю-референту або інспектору закритого діловодства і зареєстрований. Далі, він передається керівнику, а останній визначає безпосереднього виконавця по даному документу, що має допуск до цієї категорії документів, і адресує документ йому. Аналогічний порядок при відправленні документа - підготовка документа, підпис керівника, реєстрація в спеціальному журналі секретарем-референтом і відправка.
Зберігання документа. Всі документи, що містять конфіденційну інформацію, повинні зберігатися у спеціально відведених, закриваються приміщеннях, в замкнених шафах, столах або ящиках. Документи ж становлять комерційну таємницю - тільки в металевих сейфах, обладнаних сигналізацією. Всі приміщення повинні опечатуватися. Слід мати на увазі, що при визначенні ступеня конфіденційності документа проводиться також визначення терміну протягом якого вона діє Після закінчення терміну можливі різні дії:
) гриф може бути продовжений;
) гриф може бути знятий і документ стає відкритим;
) документ знищується.
Використання документа. Система доступу співробітників, які не мають відповідних прав за посадою, до конфіденційних документів повинна мати дозвільний характер. Кожна видача таких документів реєструється (розписуються обидва співробітники - і той хто бере документ і той хто його видає) і перевіряється порядок роботи з ними (наприклад, порушенням вважається залишення даних документів на столі під час обіду, передача іншим особам, винесення за межі службових приміщень ).
Знищення документа. Конфіденційні документи, що втратили практичне значення і не мають будь-якої правової, історичної або наукової цінності, термін зберігання яких закінчився (або не закінчився), підлягають знищенню. Для цього створюється комісія (не менше 3 чоловік) у присутності якої виробляється знищення. Потім члени комісії підписують акт про знищення. Паперові документи знищуються шляхом спалення, дроблення, перетворення в безформну масу, а магнітні й фотографічні носії знищуються спаленням, дробленням, розплавленням та ін.
Контроль за дотриманням правил зберігання і використання документів, які містять конфіденційну інформацію, здійснюється за допомогою перевірок. Вони можуть бути як регулярними (щотижневими, щомісячними, щорічними), так нерегулярними (вибірковими, випадковими). У разі виявлення порушень складається акт та вживаються заходи, що д...
