ісля її завершення. До них відносяться: накладні, квитанції та ін.
Зведені документи - документи, складені на підставі первинних документів з метою контролю та впорядкування оброблення даних. У них відображаються операції, оформлені відповідними первинними документами. До цих документів відносяться: відомості витрат на утримання та експлуатацію устаткування, авансовий звіт та ін.
За способом відображення операцій документи поділяються на:
Разові;
Накопичувальні.
Разові документи відображають одну або декілька господарських операцій. Ці документи після їх складання відразу передають у бухгалтерію, вони можуть використовуватися для бухгалтерських записів. Такими документами є платіжні доручення, касові ордери та ін.
Накопичувальні документи використовують для оформлення однорідних операцій, що здійснюються на підприємстві в різний час. Мета їх складання - зменшення виписки документів до операцій, які здійснюються на підприємстві багаторазово протягом короткого періоду часу. До таких документів відносять табель обліку робочого часу, добовий забірний.
1.1.3 Призначення, порядок складання первинних документів
У бухгалтерському обліку підставою для прийняття до обліку господарських операцій є первинні документи.
Первинний документ - це документ, в якому зафіксовано факт господарської операції. Первинний документ повинен бути складений під час проведення господарської операції, а якщо це неможливо, то безпосередньо після її закінчення.
До обліку приймаються тільки правильно оформлені документи, складені відповідно до вимог Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16. 07. 1999 № 996- XIV. Форми первинних документів стверджують Міністерство фінансів України і Міністерство статистики України.
Показники, що характеризують господарські операції, які фіксуються в документі і надають йому юридичну силу, називаються реквізити .
Обов'язковими реквізитами документів є:
· найменування документа (рахунок, накладна, касовий ордер),
· дата його складання (місяць відзначають літерами),
· опис змісту господарської операції (у натуральному і вартісному виразі),
· підписи осіб, відповідальних за здійснення операцій і правильність оформлення документів.
У бухгалтерії первинні документи підлягають перевірці з формальної (використання бланка відповідної форми, заповнення всіх реквізитів) і арифметичної (рахункової) точки зору і за фактом проведення (законність і доцільність здійснення операцій).
Допущені у первинних документах помилки за винятком касових і банківських) виправляють коректурним способом: неправильний текст або цифри закреслюють так, щоб можна було прочитати закреслене, зверху надписують правильно текст або цифру, застерігаючи написом «Виправлено» із зазначенням дати і підписами осіб, які підписували документ раніше.
Первинні документи складаються на паперових або машинних носіях і вони повинні містити такі реквізити:
Назва документа;
Дату і місце його складання;
Найменування підприємства, від імені якого складено документ;
Зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру;
Посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
Особисту підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
1.2 Класифікація господарських засобів за їх функціональної ролі в суспільному відтворенні і розміщенні
Господарські засоби - сукупність матеріальних цінностей, які залучені у господарській діяльності, або є її результатом, а також грошові кошти і різні права.
Для правильного управління господарською діяльністю необхідно мати інформацію не тільки про загальну суму господарських засобів підприємства, а й про джерела їх утворення та цільове призначення. Тому в практиці бухгалтерського обліку всі господарські кошти підприємств та організацій прийнято класифікувати за певними ознаками, а потім відображати за відповідними групами, отриманим в результаті такої класифікації.
Господарські засоби групують за двома ознаками:
За видами і розміщенню (або функціональної ролі в процесі відтворення, або по складу і розміщення. Це групування дозволяє отримати інформацію про те, якими засобами володіє підприємство, з чо...
