? Картки по хворобі;
? Реєстраційні журнали відвідувачів;
? Віпіськи з протоколів Засідання експертної КОМІСІЇ;
? Особові справи працівніків закладу;
? Накази директора, довідки з Особова складу;
? Наказ Міністерства освіти та науки України;
? Реєстраційні службові картки.
Такі документи зберігаються в Архіві №1:
Картки по хворобі зберігаються у Алфавітному порядку, за рокамі народження дітей. У архів смороду надходять после лікування/навчання дитини. Зберігаються до повноліття дитини. За повноцінне зберігання ціх документів відповідає «Спеціаліст з архіву». Віпіськи з протоколів Засідання експертної КОМІСІЇ (копії виписок) зберігаються до повноліття дитини, відповідальний «Спеціаліст з виписок».
Реєстраційні журнали відвідувачів зберігаються за рокамі, такоже у Алфавітному порядку. Зберігаються НЕ більше 5 років. За Реєстраційні журнали відповідаю «Реєстратор центру».
Особові справи працівніків, накази директора, активн, довідки з Особова складу, трудові книжки, Наказ Міністерства освіти та науки України зберігаються в ОКРЕМЕ Архіві №2. За порядок у даного Архіві відповідає «Кадровик» та «Секретар керівника». Зберігають ЦІ документи течение 10-75 років.
Реєстраційні службові картки, утворюють у наслідок відрядження працівніків. Зберігають їх НЕ більше 3 років, тому что поступово уся інформація старіє. Відповідальний за картки «Провідний фахівець».
Таким чином функціонують документні ресурси у Дніпропетровському обласному психолого-медико-педагогічному центрі.
ІНДИВІДУАЛЬНЕ Завдання
«Електронна бібліотека як документно-інформаційний ресурс»
Велетенські про ємі Вже Накопичення документів, безперервно трівале зростання їх числа, різнорідній и троянд єднаній за багатьма ознакой характер зберігання и Поширення, відсутність Уніфікованого доступу до них створюють істотні и усьо зростаючі проблеми, Які віклікають Труднощі в ефективних вікорістанні документних ресурсов. Усвідомлення Вказаною проблем, підкріплене кількіснімі и якіснімі змінамі в області розвитку СУЧАСНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ и ЗАСОБІВ передачі даних, привело до необхідності шукати Нові підході и решение, что стосують створеня Сховище інформаційних ресурсов, їх организации, ЗАСОБІВ и способів доступу до них Користувачів. У узагальненому віді Такі підході сегодня стали трактуваті як создания цифрових, або Електрон бібліотек. Це не бібліотека в традіційному розумінні. Електронна або цифрова бібліотека - вид розподіленої документальної системи, в Якій знаходяться документи безвідносно до їх фізічного Місцезнаходження и юрідічній пріналежності (бібліотекам, архівам, музеям, інфоцентрам и так далі) в машино спріймаючій (електронній) форме, причому єдиний інтерфейс доступу до них забезпечується програмне Засоба з одного пункту через глобальні інформаційні мережі.
Хоча слово бібліотека в найменуванні цієї документальної системи очень умовно, у всьому мире вібрать самє его. Ця система винна мати єдину РОбочий технологію, а найкращими, якнайповнішімі, раціональнімі є методи комплектування, ОБРОБКИ, размещения, зберігання и использование документів, а такоже технологічні Прийоми, розроблені Стосовно бібліотек.
У Україні щорічно під егідою Європейської спільноті Центр по проблемах інформатізації Культура і зарубіжні фірми проводять міжнародні конференции на тему електронна конвергенція: НОВІ ТЕХНОЛОГІЇ в музеях, галереях, бібліотеках и архівах raquo ;. основне Завдання Центру - віробіті уніфіковану інформаційну технологію роботи з документно ресурсами різного призначення и профілю.
База даних бібліотеки складається з текстової, Образотворче, звукових, відео документів. Електронна бібліотека может Забезпечувати доступ и до ВЛАСНА Електрон ресурсов, представлених зазвічай на оптичних дисках, и до ресурсов сторонніх ОРГАНІЗАЦІЙ, что мают Програмні засоби, включаючі мережеві протоколи. У последнего випадка йдеться про такий Різновид Електронної бібліотеки, яка неофіційно назівається віртуальною бібліотекою. Електронний документної ресурс є інтеграцією усіх відоміх відів документів.
Перші електронні бібліотеки вініклі в США в 1980 -х рр., потім у Великобритании - на качана - 1990-х рр. Зазвічай їх створювалі невелікі групи фахівців, но в течії декількох років роботи ціх фахівців прідбавалі статус національніх програм и міжнародніх проектів. Прикладами могут служити проект создания Електронної бібліотеки для стран Великої сімки raquo ;, до участі в якому запрошені і Укр...
