"> · постійні структурні зміни в організації, слабка формалізація бізнес-процесів;
· необхідність забезпечення юридичної сили документів;
· необхідність взаємодіяти із зовнішнім паперовим світом, особливо, якщо це стосується паралельних структур в асоційованих організаціях або відомствах, з якими йде постійна робота.
Сучасні компанії та органи державної влади активно впроваджують у свою роботу використання систем електронної звітності, як один з видів електронного документообігу. Такі системи дозволяють не тільки економити такий дорогоцінний ресурс як час, а й підвищують ефективність взаємодії учасників сучасних бізнес-процесів.
Системи електронної звітності за допомогою мережі Інтернет використовують засоби криптографічного захисту інформації, призначені для інформаційного обміну між платниками податків і податковими органами. Для платника податків система електронної звітності зручна поданням податкової та бухгалтерської звітності прямо зі свого офісу, оперативним оновленням форм звітності, безпаперової технологією здачі звітності та іншими перевагами, суттєво полегшують роботу бухгалтера.
Здача звітності в електронному вигляді - це новий, але вже досить популярний метод взаємодії з податковими органами, успішно зарекомендував себе, сьогодні став доступний кожному підприємству.
Кожен бухгалтер може розповісти, скільки часу він витрачає на складання звітності. Але скільки часу йде на те, щоб відстояти в черзі в інспекціях та здати її своєчасно? Думається, якби хто-небудь підрахував ці цифри, то зрозумів, що ця проблема вимагає термінового, але простого та ефективного для всіх рішення. Як стверджують податківці, вихід є - це перехід на подання звітності в електронному вигляді по каналах зв'язку.
Система здачі звітності в електронному вигляді - це можливість організувати повністю безпаперовий, захищений і юридично значущий документообіг між підприємствами та організаціями усіх форм власності та податковими органами.
Переваги системи здачі звітності в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку:
· скорочення помилок при підготовці звітності за рахунок коштів вихідного контролю;
· велика економія часу при поданні звітності;
· своєчасне оновлення форм звітності по електронній пошті;
· система запит-виписка по електронній пошті.
На сьогоднішній день існує три варіанти здачі звітності (бухгалтерської, податкової) у державні контролюючі органи - в паперовому вигляді, на електронних носіях з дублюванням на папері і по телекомунікаційних каналах зв'язку. Найбільш швидким і зручним методом є здача звітності через Інтернет. Використання сучасних технічних рішень передбачає істотну економію робочого часу бухгалтера, оскільки відправка звітності через Інтернет відбувається безпосередньо з робочого місця і не потребує дублювання на папері.
При здачі бухгалтерської або податкової звітності через Інтернет можна бути спокійним за конфіденційність переданої інформації, так як для передачі даних використовується захищений документообіг. Сучасні алгоритми шифрування дозволяють забезпечити цілісність інформації і захистити звітність від несанкціонованого доступу.
Податкова інспекція та інші контролюючі органи рекомендують використовувати систему здачі податкової, бухгалтерської та іншої звітності через Інтернет, тим самим підвищуючи ефективність обробки інформації і позбавляючи платників податків від рутинної обов'язку заповнювати бланки звітності.
У дипломному проекті будуть розглянуті питання підвищення ефективності використання однієї з систем електронної звітності, а саме, НВІС ++.
1. Загальносистемний розділ
. 1 Основні терміни
Основними термінами, що використовуються в електронному документообігу згідно Федерального закону про електронний цифровий підпис (Федеральний закон від 10 січня 2002р. №1-ФЗ), є:
· електронний документ - документ, в якому інформація представлена ??в електронно-цифровій формі;
· електронний цифровий підпис - реквізит електронного документа, призначений для захисту даного електронного документа від підробки, отриманий в результаті криптографічного перетворення інформації з використанням закритого ключа електронного цифрового підпису, що дозволяє ідентифікувати власника сертифіката ключа підпису, а також встановити відсутність спотворення інформації в електронному документі;
· власник сертифіката ключа підпису - фізична особа, на ім'я якого засвідчувальним центром видано сертифікат...
