Завдання:
Розглянути організаційну структуру адміністрації та основні завдання співробітника адміністрації.
Проаналізувати існуючу технологію документообігу та виявити її недоліки.
Сформулювати постановку задачі.
1. ДОСЛІДНИЙ РОЗДІЛ
.1 Характеристика органу місцевого самоврядування міського поселення Уваровка
Місцеве самоврядування в поселенні - форма здійснення населенням своєї влади, що забезпечує в межах, встановлених Конституцією РФ, федеральними законами, регіональними законами, самостійне і під свою відповідальність рішення населенням безпосередньо і через органи місцевого самоврядування питань місцевого значення виходячи з інтересів населення з урахуванням історичних та інших місцевих традицій.
Органи місцевого самоврядування міського поселення Уваровка входять до системи органів державної влади [1.1].
Штат адміністрації великого міського округу може налічувати сотні працівників і десятки структурних підрозділів, тоді як штат адміністрації невеликого міського поселення складає всього лише 10-15 співробітників. Штат адміністрації г п Уваровка складається з 13 людей і можливе розширення найближчим часом.
Структура органів місцевого самоврядування досить проста (Малюнок 1.1), вона складається з:
керівного складу: глава адміністрації та його заступники - це особи, що відповідає за діяльність адміністрації даного поселення і надає звітність про виконану роботу у вищестоящий орган - рада депутатів;
загального відділу та відділу фінансування, бухгалтерського обліку та звітності. Цей виконавчо-розпорядчий орган, який збирає всю інформацію, потрібну для звітності та прийняття рішень, і надає главі сільського поселення. Відділ фінансування ділиться на бухгалтерію, відповідальну за різного роду розрахунки (заробітна плата, оплата рахунків та інші), і відділ бухгалтерського обліку та звітності, що відповідає за складання документів внутрішньої і зовнішньої звітності, а так само за статистику.
Малюнок 1.1 - Структура органів місцевого самоврядування
Глава г п. Уваровка є вищою посадовою особою поселення і наділяється статутом власними повноваженнями:
представляє г п. Уваровка у відносинах з органами місцевого самоврядування інших муніципальних утворень, органами державної влади, громадянами та організаціями, без доручення діє від імені г п. Уваровка;
видає в межах своїх повноважень правові акти;
вправі вимагати скликання позачергового засідання Ради депутатів г п. Уваровка;
організовує виконання нормативних правових актів Ради депутатів г п. Уваровка в рамках своїх повноважень;
подає на розгляд Ради депутатів г п. Уваровка проекти нормативних актів про введення або скасування місцевих податків і зборів, а також інші правові акти, що передбачають витрати, що покриваються за рахунок коштів бюджету;
формує адміністрацію г п. Уваровка і керує її діяльністю;
призначає та звільняє з посади керівників та інших посадових осіб органів адміністрації, а також керівників муніципальних підприємств та установ;
розглядає звіти і доповіді керівників органів адміністрації г п. Уваровка;
організовує перевірку діяльності органів адміністрації г п. Уваровка відповідно до федеральними законами, законами Московської області та цим Статутом;
організовує виконання місцевого бюджету;
вживає заходів щодо забезпечення та захисту інтересів г п. Уваровка в суді, арбітражному суді, а також відповідних органах державної влади;
веде особистий прийом громадян, розглядає пропозиції, заяви і скарги громадян, приймає по них рішення.
До головних завдань адміністрації г п. Уваровка відносяться:
формування, затвердження, виконання бюджету та контроль за його виконанням;
встановлення, зміну та скасування податків і зборів;
організація в межах поселення електро-, тепло-, газо- і водопостачання;
створення умов для забезпечення жителів послугами зв'язку, громадського харчування, торгівлі та побутового обслуговування;
забезпечення незаможних громадян житловими приміщеннями у відповідність до житловим законодавством і створення умов для житлового будівництва та інші.
Фінансування витрат на утримання органів місцевого самоврядування здійснюється виключно за рахунок власних доходів бюджету г п. Уваровка [1.2].
В управлінні г п. Уваровка включені деякі об'єкти (Малюнок 1.2):
Малюнок 1.2 - Об'єкти управління г п. Уваровка
Опції об'єктів управління г п. Уваровка:
муніципальне унітарне підприємство культурно-дозвільний центр (МУП КДЦ) займається культурно-масової діяльністю. На його базі створено гуртки, найбільш точно відображають інтереси місцевих жителів (танцювальний і хоровий гуртки, гу...
