"> Ці правила сприяють тому, що на кожному ієрархічному рівні адміністрації накопичувалося і використовувалося тільки ту кількість інформації, яка необхідна для управління об'єктами даного рівня. Фіксування цих рівнів, у свою чергу полегшує вибір найбільш доцільних шляхів проходження інформації та її носіїв.
Інформаційний процес будується, зрозуміло, стосовно особливостей організаційної структури відповідного державного органу, що надає йому певну жорсткість. Зміни в організаційно-штатній структурі викликають потребу в адаптації інформаційного забезпечення до змінених умов, а також відповідного коректування діяльності фахівців-виконавців.
Під системою інформаційного забезпечення органів державної влади та місцевого самоврядування розуміється сукупність організаційно-правових, інформаційних, методичних, програмно-технічних та технологічних компонент, взаємопов'язана і відповідним чином сформована для забезпечення інформаційних процесів в органі управління, виконання посадових обов'язків державних службовців за рахунок раціонального використання інформаційних ресурсів та інформаційних технологій. Вона грунтується як на системі макроекономічних показників та індикаторів держави, ключових показниках стану і розвитку краю, області, так і на системі первинної інформації, яка збирається від основних інформаційних об'єктів міста та району.
Створення єдиного інформаційного простору Росії, що відображає динаміку перетворень, стан різних регіонів країни, можливо тільки через функціонування інформаційної вертикалі «Федерація - Суб'єкт РФ - Муніципальне освіта». У цій інформаційній вертикалі ключовим елементом є інформаційні ресурси самого нижчого рівня управління - муніципального. Тут знаходиться система первинної інформації, тут живе чоловік, тут початок потоку: «дані - інформація - рішення - дія». [2]
2. Приклади визначень, цілей, завдань і структури типової інформаційної системи
2.1 Приклади визначення МІС
Визначення 1: муніципальна інформаційна система являє собою цілісну технологічну, програмну та інформаційну середу створення, зберігання, аналізу та поширення інформації в інтересах муніципальних органів влади, підприємств і громадян. МІСявляется засобом інформаційної підтримки муніціпальногоуправленія, і її необхідно розглядати як - об'єднання всіх прийнятих в організації технологій обробки інформації. [1]
Визначення 2: муніципальна інформаційна система (МІС) призначена для автоматизації процесів обліку та управління в єдиному інформаційному просторі Адміністрації, муніципальних установ і підприємств міста. Її створення позволяетт знизити ймовірність допущення помилки при ухваленні рішення, більш ефективно використовувати бюджетні кошти, а також підвищить ефективність роботи підрозділів. [2]
2.2 Напрямки використання МІС
. Інформаційна взаємодія суб'єктів муніціпальногоуправленія;
. Інформаційно-аналітична підтримка управлінських рішень;
3. Забезпечення безпаперової технології обробки та зберігання інформації.
2.3 Складові МІС
МІС являє собою складний комплекс, що включає в себе:
· технологію обміну та обробки інформації,
· системи управління базами даних,
· канали зв'язку,
· комунікаційне обладнання,
· комп'ютерне обладнання,
· функціональні прикладні підсистеми та модулі підрозділів,
· загальносистемне програмне забезпечення,
· організаційно-нормативні документи,
· методи і засоби захисту інформації,
· власне інформацію (дані),
· користувачів та адміністраторів системи. [3]
2.4 Приклад цілей і завдань МІС
Метою створення муніципальної інформаційної системи (МІС) є підвищення ефективності обслуговування суб'єктів інформатизації на території муніципальних утворень.
Основні завдання системи:
) формування муніципальних інформаційних ресурсів;
) модернізація існуючих міських баз даних і створення нових, для включення їх в інформаційну систему;
) забезпечення оперативного доступу структурних підрозділів адміністрації, муніципальних підприємств і організацій до баз даних і оперативної інформацією міського, регіонального, міжрегіонального, федерального і міжнародного рівнів;
) забезпечення захисту і розмежуванн...
