"justify"> Організаційно АСФР являє собою сукупність взаємопов'язаних між собою підсистем:
) організаційно-економічного забезпечення;
) інформаційного забезпечення;
) програмного забезпечення;
) технічного забезпечення;
) організаційно-правового забезпечення;
) технологічного забезпечення;
) кадрового забезпечення.
Підсистема організаційно-економічного забезпечення є головним в системі АСФР, створює методичні та організаційні передумови автоматизації процесу складання і виконання бюджетів, включає функціональні підсистеми, координує і взаємопов'язуючий інші забезпечують підсистеми, визначає методичне єдність робіт на всіх рівнях АСФР.
Крім централізованих систем автоматизованого управління, використовуються локальні варіанти шляхом організації автоматизованих робочих місць (АРМ). АРМ являє собою професійно-орієнтовану малу обчислювальну систему або комплекс периферійних технічних засобів, керованих мікроЕОМ або ПЕОМ і призначених для автоматизації робіт спеціалістів певного фаху. [3] Типова структура устаткування АРМ:
) пристрій управління з урахуванням мікроЕОМ;
) відеотермінал (дисплей);
) накопичувач на магнітних дисках;
) клавіатура для набору даних;
) малогабаритне друкувальний пристрій.
Такий склад технічного оснащення АРМ з відповідними програмними засобами дозволяє, поряд з вирішенням ряду економічних завдань, виконувати оперативну роботу в діалоговому режимі з графічними, табличними, текстовими документами, вести різні картотеки. АРМ дозволяє коректувати і редагувати інформацію, формувати висновки і висновки, реєструвати тексти, аналізувати проміжні та остаточні результати, спілкуватися дистанційно з іншими працівниками, які мали АРМ.
У автоматизованих системах управління підприємствами (АСУП) виділяється самостійна функціональна підсистема управління фінансами, в якій вирішуються завдання фінансово-кредитного управління. Вона являє собою сукупність заходів, методів і засобів, використовуваних для досягнення максимальної рентабельності при певних умовах виробництва і реалізації продукції. Особливості управління в підсистемі пов'язані з кругообігом коштів, опосередковуючи кругообіг виробничих фондів та звернення і визначають багатоцільовий характер даної функції управління. Підсистема включає блоки управління, що характеризують стан ресурсів і процеси їх руху.
Оскільки фінансові завдання в АСУП вирішуються при використанні проміжних масивів інформації (виробництва, матеріальних ресурсів, праці і т.д.), тобто по інших об'єктах управління, слід створювати мережу АРМ, що включає АРМ різних структурних підрозділів підприємства і сполучену з ЕОМ обчислювального центру. Таким чином, створюється два рівні: верхній, де вирішуються завдання, що вимагають ресурсів великих ЕОМ, і нижній, що представляє собою АРМ, оснащені ПЕОМ та з'єднані в локальну мережу. [2]
У зв'язку з наявністю персональних ЕОМ, і особливо професійних ППВЕМ, електронної пошти, банків даних, засобів обробки текстової та графічної інформації, інший сучасної інформаційної техніки виникли умови для кардинального перетворення організації управлінської діяльності. Технічні засоби все ширше використовуються в безпосередньому процесі управлінських рішень.
В умовах АСФР істотно змінюється зміст роботи апарату фінансового управління. У фахівців вивільняється час на творчу роботу - розробку та постановку проблем, завдань і умов їх вирішення для АСУ, глибокий економічний аналіз і прийняття кваліфікованих рішень за допомогою рад АСУ в усіх ланках оперативного управління фінансами - від місцевих фінансових органів до центрального апарату Міністерства фінансів. Значно збільшуються можливості фінансового апарату по своєчасному ухваленню оперативних заходів, спрямованих на ліквідацію відхилень у виконанні фінансових планів, у фінансовій дисципліні. Інформація, отримана фінансовими працівниками від АСУ, дозволяє їм підвищувати якість прийнятих управлінських рішень на основі врахування багатьох варіантів і вибору оптимального.
. Розробка функціональних моделей бізнес-процесів фінансового управління
Моделювання бізнес-процесів в компанії може бути спрямоване на вирішення великої кількості різних завдань:
· Точно визначити результат бізнес-процесу і оцінити його значення для бізнесу.
· Визначити набір дій, складових бізнес-процес. Ясне визначення набору завдань і дій, які необхідно виконати, надзвичайно важливо для детального розуміння процесу.
