stify"> У складі даного підприємства можна виділити такі структурні підрозділи: адміністрація, бухгалтерія, відділ матеріально-технічного забезпечення, відділ обслуговування і планово-попереджувального ремонту.
У штат підприємства входить 2 осіб (на 11.11.2011), таким чином, ТОВ ??laquo; Автолайф + відноситься до малого типу підприємств.
Схема управління на ТОВ ??laquo; Автолайф + представлена ??на малюнку № 1.
Малюнок 1. Схема управління на ТОВ ??laquo; Автолайф +
У даній організації у покорі адміністрації, у складі якої 2 людини (Фахрутдинов І.Д., Фахрутдинов Д.М.) знаходяться всі відділи:
) Відділ логістики , складі якого працюють 7 досвідчених менеджерів, по залученню клієнтів, і контролю вантажних перевезень. (Халитов А.Н; Фахрутдінова з.д ; Кашапова С.В; Вахрушева А.Л; Васюков С.П; Азізов Р.А; Морина Л.Р;)
) Бухгалтерія , у складі якої знаходиться 2 співробітник (Бочкарьова О. В .; Галлямова Г.А.)
) Відділ обслуговування (водії) та планово-попереджувального ремонту, в штат якого входить 8 людини (Рубенович А.В, Латийпов Р.В; Фіовілактов Л.М; сахаби Р.В; Вотинцев І.В., Четвериков А. І, Малков А. В., Якушев Р. В)
автоматизованої форми бухгалтерського обліку зі своїми завданнями, представленими в таблиці 1.
Таблиця 1
Участок учётаНаіменованіе розв'язуваної задачіПеріодіч - ність рішення Використовувані і сформовані документиВзаімосвязь з іншими ділянками учётасправочнікіпервічние документиотчётиУчёт основних средствОпределеніе і контроль наявності основних засобів за інвентарними номерами в розрізі груп і відовПо міру необходімостіПодразделенія, основні засоби, співробітники, контрагенти, реквізити предпріятіяАкт про приймання передачу об'єкта основних засобів, накладна на внутрішнє переміщення основних засобів, акт про списання об'єкта основних засобів, інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів і др.Ведомость нарахування амортизації, картка рахунку, оборотно-сальдова ведомостьС урахуванням витрат на виробництво, з урахуванням роботи автотранспорту із завданнями по зведеному синтетичному обліку, планування та аналізу використання основних засобів і др.Учёт наявності ОЗ в розрізі матеріально-відповідальних ліцПо міру необходімостіУчёт руху ОС по з групами, видами і в цілому по хозяйствуПо міру двіженіяНачісленіе амортизації ОС за інвентарними об'ектамВ кінці месяцаСоставленіе інвентаризаційних описів оснащуючи дату звіту
По даній темі, надходження обладнання, в міру необхідності можуть вирішуватися наступні завдання:
визначення і контроль наявності основних засобів за інвентарними номерами в розрізі груп і видів
облік наявності ОЗ в розрізі матеріально-відповідальних осіб
по мірі руху:
облік руху ОС по з групами, видами і в цілому по господарству
в кінці місяця:
нарахування амортизації ОС за інвентарними об'єктами
на дату звіту:
складання інвентаризаційних описів
У даній організації матеріально - відповідальними особами, у зв'язку з політикою організації та індивідуальними договорами, є всі співробітники.
Глава 3. Проблеми автоматизації обліку
Для спрощення процесу бухгалтерського обліку потрібне залучення коштів його автоматизації. При цьому потрібно вирішити кілька проблем:
1. Бухгалтер повинен придбати кваліфікацію користувача ПК.
2. Необхідно побудувати модель бухгалтерського обліку та її функціонування на підприємстві або в повному обсязі, або по частинах і висловити істота цієї моделі в специфічних комп'ютерних термінах.
. Слід зробити спробу реалізації найбільш простих моментів побудованої моделі засобами відкритих інтегрованих середовищ, або сучасними системами управління базовими даними з розвиненими інтерфейсними можливостями, або спеціальними офісними пакетами, тобто засобами, цілком доступними кваліфікованому користувачеві, без залучення професійного програмування.
. Необхідно реалізувати побудовану модель в обраній інтегрованому середовищі.
Все це можна здійснити силами свого колективу, або залучити консультанта, або придбати розробки з обліку в подібних середовищах.
При комп'ютеризації бухгалтерського обліку повинні бути досягнуті наступні цілі:
1. Необхідно оцінювати і ...
