обліковій політиці підприємства, організації, фірми, але не більше 45 000 т.р. за штуку, а інше відображається у бухгалтерському обліку у складі матеріально-виробничих запасів.
Бухгалтерський облік основних засобів оформляється документами, які називаються первісна документація.
Автоматизація бухгалтерського обліку - це застосування програм для підготовки фінансової звітності.
Автоматизація бухгалтерського обліку являє собою процес, при якому дані первинної документації переводитися (набирається, вбивається) на комп'ютері в спеціалізовану програму. Дані обробляються в спеціалізованій програмі та інформація видана допомагає приймати управлінські рішення керівнику.
Відсутність достовірних і оперативних даних може привести до викривлення бухгалтерської звітності, а іноді робиться це спеціально (шахрайство).
Основні умови помилок бухгалтерського обліку:
) спеціальні протиправні дії бухгалтера;
) арифметичні помилки - або неуважність бухгалтера;
) незнання ведення бухгалтерського обліку в Росії
Яким повинен бути автоматизований облік бухгалтерського обліку на підприємстві.
Вимога до автоматизованої системи бухгалтерського обліку:
) якісне ведення обліку;
) бути надійним і зручним в експлуатації;
) правильні арифметичні розрахунки;
) забезпечити підготовку заповнення перевірку та роздрукування первинної документації;
) здійснювати безпомилкове перенесення даних з однієї версії програми в іншу;
) виробляти підсумки накопичених даних за певний період часу (обробка даних);
) забезпечити звернення до даних і звітів за минулі періоди, а точніше вести архів;
) повинні відповідати структурі плану рахунків;
) застосовуватися нормативи для галузі застосовуваної організації;
) повинні бути захищені від збоїв і навмисного спотворення даних.
Історія автоматизації бухгалтерського обліку в Росії.
На даний момент існує дуже багато програм для введення бухгалтерського обліку але в основному популярна програма 1 С Бухгалтерія.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Вербилово» було засновано в 2007 році. Основна діяльність продаж натуральних продуктів харчування: роздріб, оптовий продаж.
Увага приділяється оптовим клієнтам. Для кожного оптового клієнта є вигідні схеми роботи, підбираються спеціальні акції, відсоток знижки, підбираються спеціальні ціни під великі партії, забезпечується інформаційна і технічна підтримка, оптовими клієнтами ТОВ «Вербилово» стали багато оптові склади Липецької області.
Свою діяльність ТОВ «Вербилово» здійснює за допомогою торгових відділів, які складаються з представників. Щодня збираються заявки від клієнтів і за допомогою комп'ютерів вони передаються у відділ продажів, а потім, обробивши заявки, передають інформацію на склад. На складі формується партія, яка за допомогою машини здійснює доставку товару в торгові точки міста Липецької області. Контроль правильності оформлення товарно-транспортних накладних та розрахунки оформляються відділом служби безпеки та бухгалтерського відділу. Коли відбувається розбіжність, то призначається звірка взаєморозрахунків між складом і бухгалтерським відділом. Розгляну структуру управління ТОВ «Вербилово».
Малюнок № 1 Структура управління ТОВ «Вербилово»
Тут видно, що бухгалтерський відділ є структурним підрозділом ТОВ «Вербилово». Бухгалтерський облік здійснюється бухгалтерією, яку очолює головний бухгалтер. У своєму підпорядкуванні безпосередньо має 2 - х бухгалтерів і працівників касового відділу. Отже, головний бухгалтер підпорядковується генеральному директору ТОВ «Вербилово».
Автоматизація обліку основних засобів є:
) правильне відображення наявність і рух основних засобів;
) продукція н складі, холодильнику і інших місцях зберіганні товару (продукції);
) виконувати контроль за виконанням плану з продажу асортименту і так далі;
) контроль за правильністю зберігання товару і дотриманням норм;
) контроль і виявлення рентабельності товару і окремого виду товару.
Класифікація основних засобів по положенню бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» від 3 вересня 1997 № 65 н об'єкт основних засобів має наступну «Типова класифікація».
Типова класифікація: 1. ...
