і.
Всі зміни План-графіка пізніше регламентованого терміну (Федеральний закон №44-ФЗ від 05.04.2013 р) мають бути обґрунтовані.
Якщо зміни проводиться внаслідок помилки при формуванні План-графіка на рік (неуважності), то такі зміни можуть бути або узгоджені після вказівки відповідальної за ведення План-графіка і заходів покарання, які були до нього застосовані, або отримано відмову у погодженні.
Процес виконання План-графіка Установи
Для укладення контракту на поставку товарів (виконання робіт, надання послуг), включеного в затверджений План-графік, відповідальному виконавцю необхідно мати:
службову записку з підписом директора а також начальника підрозділу;
отримати відмітку у головного бухгалтера із зазначенням статті, з якої буде провадитися оплата;
при проведенні аукціону складається наказ (рішення про здійснення закупівлі) а так само технічне завдання, підготовлене підрозділом, нужденним в закупівлі з візою начальника.
Після укладення контракту при отриманні рахунку від постачальника/підрядника документи передаються на підпис директору технікуму, після - на оплату в бухгалтерію.
Після оплати платіжні доручення і товарні накладні/акти виконаних робіт (наданих послуг) передаються спеціалісту відділу закупівель для закриття контракту.
Контроль виконання План-графіка здійснює начальник відділу закупівель. Також начальник відділу закупівель контролюють наявність ліміту фінансування за видатковою статтею при проведенні платежу.
2.3 Система бюджетування в ГБОУ СПО «Московський технічний технікум» і її вплив на фінансово-економічні показники установи
У попередніх розділах даної глави ми розглянули процес введення системи бюджетування в технікумі, організацію бюджетного процесу, метод його здійснення, роботу відділу, відповідального за його виконання.
Для отримання уявлення про те, справила чи вплив на діяльність установи дана система, якщо так, то позитивне чи негативне, проведемо аналіз змін структури балансу.
Основою для проведення фінансового аналізу ГБОУ СПО «Московський технічний технікум стала така фінансова звітність як Бухгалтерський баланс за 2011 р, 2012 р 2013 (Додаток №1).
Бухгалтерський баланс державної установи значно відрізняється від балансу комерційної організації, що ускладнює проведення «класичного» фінансово-економічного аналізу. Це пов'язано з тим, що відповідно до Бюджетного кодексу РФ бюджетні установи метою своєї діяльності не ставлять отримання прибутку.
Відзначимо, що визначити фінансову ефективність діяльності роботи комерційного підприємства легко, оскільки головний показник в комерції - прибутковість. У свою чергу, визначити, наскільки ефективно з фінансової точки зору працює бюджетна установа, набагато складніше, в силу специфіки виконуваних ним функцій.
Як ми вже відзначали, бюджетні установи, на відміну від комерційних підприємств, створюються не заради отримання прибутку, а для реалізації соціальних, управлінських та інших функцій держави, в залежності від сфери діяльності установи.
Тому для держави, як і для будь-якого іншого власника, дуже важливо знати: чи є і яка віддача від діяльності бюджетної установи. Ця віддача виражається у здатності установи створювати різні активи, як матеріальні, так і нематеріальні.
Створені активи і є той фінансовий результат, який є показником фінансової ефективності бюджетної установи. Адже якщо за підсумками звітного періоду заклад отримав позитивний фінансовий результат, значить воно створ?? ло більше активів в порівнянні з попереднім періодом. Отже, таке установа збільшила фінансові та нефінансові активи і самої держави.
У першу чергу, розглянемо склад і структуру активу і пасиву балансу технікуму.
Майно підприємства, відбите в активі балансу ділиться на «Нефінансові активи» (I розділ активу балансу) і «Фінансові активи» (II розділ активу балансу).
До нефінансовим активів відносяться основні засоби, обладнання підприємства, нематеріальні активи, матеріальні запаси.
До фінансових активів відносяться грошові кошти підприємства, фінансові вкладення.
Пасив балансу держустанови так само відрізняється від комерційного підприємства. Він складається з двох розділів: розділ III «Зобов'язання» та розділ IV «Фінансовий результат». До складу цих розділів входять:
.- Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями;
розрахунки за прийнятими зобов'язанням...
