рік з поквартальною розбивкою. План-графік установи узгоджується директором технікуму і затверджується Департаментом освіти міста Москви.
Відповідальність за своєчасне надання плану-графіка та відомостей про його зміну несе начальник відділу закупівель.
Особи, відповідальні за формування плану-графіка закріплені в Наказах установи. Керівники, відповідальні за формування та виконання статей плану-графіка несуть відповідальність за достовірність, повноту і своєчасність наданої інформації.
Система управлінського обліку на підприємстві
Система управлінського обліку ГБОУ СПО МТТ являє собою бухгалтерську систему, так як основна інформація, використовувана в управлінському обліку (про витрати і результати) знаходиться в бухгалтерському обліку. Питання методології та організації бухгалтерського обліку регламентуються Міністерством фінансів РФ.
В даний час в Росії формується четирёхуровневая система нормативного регулювання бухгалтерського обліку, яка впливає на можливість функціонування управлінського обліку вже сьогодні.
- й рівень - Цивільний кодекс РФ і Закон про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації. До прийняття закону діяло Положення про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації (затверджено наказом Мінфіну РФ від 26 грудня 1994 р №170, діє з 1 січня 1995).
- й рівень - система національних бухгалтерських стандартів - положень з бухгалтерського обліку.
- й рівень - різного роду методичні вказівки, рекомендації, в основному Міністерства фінансів РФ і Централізованої бухгалтерії, у тому числі враховують і галузеву специфіку.
- й рівень - внутрішні робочі документи підприємства (облікова політика).
Процедура фінансового планування та формування Плану-графіку Установи
План-графік, він же бюджет витрат, формується на строком на один календарний рік, і відбувається це спільно з планом фінансово-господарської діяльності.
Дохідна частина формується виходячи з чисельності учнів студентів і планованого вступу абітурієнтів технікуму.
Дані по кількості студентів та абітурієнтів збираються в навчальному відділі технікуму, по абітурієнтах - в приймальній комісії.
Для формування витрат у плані-графіку начальнику відділу закупівлі надається наступна інформація:
. Заступником директора з АГВ - з розбивкою по місяцях плановані витрати з обгрунтуванням, необхідні для забезпечення господарської діяльності установи, планованих капітальних і поточних ремонтів, утримання майна технікуму.
. Заступником директора НВР - обґрунтовані плановані витрати на майбутній рік для забезпечення роботи навчального відділу, здійснення видачі дипломів випускникам, довідок та інше.
. Інженером з техніки безпеки - обґрунтовані плановані витрати на майбутній рік з підвищення кваліфікації співробітників, проходженню курсів з техніки безпеки певних категорій співробітників.
. Головним бухгалтером - планові суми нарахувань, виплат податків та заробітної плати, видатки для забезпечення поточної господарської діяльності підрозділу.
. Відповідальній за ведення кадрової справи - графіки відпусток співробітників на наступний рік із зазначенням П.І.Б., займаних посад і терміну надання відпустки.
У разі надання неповної інформації або неякісно підготовлених документів відповідальні особи виробляють доопрацювання протягом 3-х днів.
На підставі отриманих відомостей начальник відділу закупівель забезпечує розробку плану-графіка, далі надає його директору установи, після узгодження - на затвердження до Департаменту освіти міста Москви.
Процедура коректування плану-графіка
Коригування План-графіка проводиться у разі розвитку подій, які можуть вплинути (або вплинули) на результати діяльності установи. Це може бути викликано економією бюджетних коштів в результаті проведення аукціонів, конкурсів; виділення цільових субсидій та інших обставин.
До 20-го числа поточного кварталу план-графік можна змінити на наступні квартали, після узгодження з директором технікуму.
Якщо необхідно змінити план-графік в поточному кварталі, то він, після узгодження з директором, узгоджується з Головним розпорядником бюджетних коштів.
Для узгодження план-графіка з ГРБС направляється лист на бланку установи на ім'я заступника керівника Департаменту освіти міста Москви. Після реєстрації листа в канцелярії, план-графік змінюється в ЕАІСТе і спрямовується на узгодження в електронному вигляд...
