іших принципів організації інформаційного забезпечення відносяться:
- одноразовий введення даних і багаторазове їх використання;
- агрегація і фільтрація інформації;
- залежність ступеня агрегації від рівня прийняття рішень.
Виконання цих принципів передбачає комплексне використання масивів інформації при вирішенні різноманітних завдань в системах організаційного управління.
В якості своєрідного фільтра інформаційних потоків може служити дерево цілей і критеріїв системи. Насамперед оцінюється, чи має кожне конкретне повідомлення відношення до вирішення цікавить нас проблеми, а потім - до якого рівня вирішення проблеми воно відноситься.
Існуючу в Нині в реальних системах управління сукупність інформаційних потоків можна порівняти з айсбергом, нижня і більша частина якого відповідає всієї сукупності наявних даних, а верхня відповідає відфільтрованої і агрегованої інформації, що використовується для вироблення керуючих впливів.
Вважається, що керівництво організацій несе більший збиток через брак необхідної інформації, ніж від надлишку непотрібною. Однак навіть поверхневий аналіз інформаційних потоків показує, що більшість керівників страждає, скоріше, від інформаційного перевантаження. У зв'язку з цим вони намагаються користуватися у своїй роботі методами, у меншій мірі залежними від наявності інформації. Таким чином, збільшення і без того гігантського потоку інформації аж ніяк не сприяє поліпшенню її практичного використання.
В існуючих системах управління, незважаючи на удавану суворе розподіл функцій між вузлами різного рангу, досить часто спостерігається перенесення у вузли більш високого рангу тих завдань, які могли б вирішуватися в уздах нижчого рангу. Це різко зменшує ефективність системи управління в цілому через збільшення завантаження вузлів обслуговування верхніх рівнів рішенням невластивих їм завдань.
Крім того, як показав аналіз дослідження інформаційних потоків, в системах управління з нераціонально розподіленими функціями управління спостерігається різке збільшення щільності інформаційних потоків і зростання обсягу невикористаної і дублюється інформації.
При проектуванні інформаційних потоків у системах управління необхідно використовувати метод винятки. Зазвичай тільки незначна частина факторів має істотне значення при прийнятті рішень, тому основна маса даних, яка ідентифікує ситуацію, повинна бути відфільтрована. У багатьох випадках відібрані дані вимагають додаткової обробки, такий як визначення різного роду відносин, корелятивних взаємозв'язків і т. д. При цьому великі обсяги даних перетворюються у форму, зручну з точки зору семантичного аналізу їх змісту, тобто обсяг аналізованих даних у певному сенсі "Скорочується". p> Цій же меті служить принцип передачі інформації про відхилення, коли враховуються тільки факти про незвичайних випадках, відхиленнях від норми, критичних або аварійних ситуаціях. Однак при використанні цього ...
