(ИНН/КПП);
- код форми документа;
- найменування організації;
- довідкові дані про організацію;
- найменування виду документа;
- дата документа;
- реєстраційний номер документа;
- посилання на реєстраційний номер і дату документа;
- місце складання або видання документа;
- відомості про адресата;
- гриф затвердження документа;
- резолюція;
- заголовок до тексту;
- позначка про постановку документа на контроль;
- текст документа;
- позначка про наявність додатків;
- підпис;
- гриф погодження документа;
- візи узгодження документа;
- відбиток печатки організації;
- позначка про завірення копії документа;
- позначка про виконавця документа;
- позначка про виконання документа і направлення його до справи;
- відмітка про надходження документа в організації;
- ідентифікатор електронної копії документа.
Вказівки ГОСТу Р6.30-2003 з оформлення ОРД доповнюються рекомендаціями загальнодержавної інструкції з ведення діловодства - Державної системи документаційного забезпечення управління, що включає дві складові частини: загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення і альбом із зразками форм основних ОРД.
Крім нормативно-методичних документів з питань складання та оформлення кадрової документації фахівці-практики повинні враховувати вимоги діючих нормативів з систематизації, зберіганню і підготовці до здачі в архів документів кадрової служби. В Основних правилах роботи відомчих архівів викладається порядок складання та затвердження номенклатури справ організації, проведення експертизи цінності документів, оформлення справ та передачі їх на архівне зберігання. p align="justify"> Важливою складовою частиною предархивную обробки документів є оформлення обкладинок справ постійного і тривалого строків зберігання, вимоги до яких викладені в ГОСТ 17914-72.
Нормативно-довідковим посібником при визначенні термінів зберігання документів кадрової служби є Перелік типових документів, що утворюються в діяльності держкомітетів, міністерств, відомств та інших установ, організацій, підприємств, із зазначенням термінів зберігання.
Законодавчі акти і нормативно-методичні документи з ведення кадрового діловодства повинні враховуватися фахівцями кадрових служб організацій та підприємств усіх форм власності.
Стиль і зміст роботи співробітни...
