оди контролю використання ресурсів можна задіяти в обмеженому вигляді. p align="justify">
Два основні методи контролю фактичного виконання:
Метод простого контролю, який також називають методом В«Про-100В», оскільки він відстежує тільки моменти завершення детальних завдань (існують тільки два ступені завершеності завдання: 0% і 100%). Іншими словами, вважається, що робота виконана тільки тоді, коли досягнуть її кінцевий результат.
Метод детального контролю:
Цей метод передбачає виконання оцінок проміжних станів виконання завдання. Наприклад, завершеність детальної завдання на 50% означає, що за оцінками виконавців і керівництва, цілі досягнуті наполовину. Даний метод більш складний, оскільки вимагає від менеджера оцінювати відсоток завершеності для робіт, що знаходяться в процесі виконання. p align="justify"> Точне уявлення про стан виконуваних завдань проекту метод детального контролю дає тільки в тому випадку, якщо оцінки завершеності завдань робляться коректно. У більшості ж випадків застосування методу В«О-100В» у поєднанні з достатнім ступенем деталізації дає прийнятні результати. До числа основних елементів дії системи контролю , відносяться аналіз змін, оцінка їх впливу на хід проекту і оцінка майбутньої ефективності проекту, з урахуванням змінених умов.
8.2 Аналіз причин відхилення від плану
Після виконання дій з виявлення змін у ході реалізації проекту та аналізу їх впливу на кінцевий результат необхідно здійснювати пошук заходів з ліквідації негативних наслідків виявлених змін. Чим раніше коригувальні дії будуть зроблені, тим краще. При цьому дії можуть проводитися у двох напрямках:
1. Надання впливів на причину виникнення вимушених змін з метою припинення збільшення відхилень від планованих параметрів проекту. У результаті таких впливів можуть виникнути три варіанти подій: або - повна ліквідація відхилень, або скорочення відхилень, або запобігання подальшого зростання відхилень і фіксація їх на тому рівні, на якому вони були виявлені.
2. Пошук заходів і способів впливу на сам проект з метою його адаптації до виявленим змінам. У результаті такого впливу може відбутися зміна вихідних параметрів проекту, методів досягнення цілей проекту. Кожен з варіантів виходу з критичної ситуації повинен супроводжуватися аналізом ефективності проекту до тих пір, поки не буде н Айден оптимальний варіант, і тоді по ньому приймаються рішення.
На основі результатів вищеописаних дій приймаються рішення щодо виходу з критичної ситуації.
