конання дій над об'єктами бази даних створені такі макроси:
- Макрос Autoexec, виповнюється відразу ж при відкритті файлу бази даних. Він відкриває форму «Меню». Макрос складається з 4-х команд:
1. ВиводНаЕкран;
2. ПесочниеЧаси - після виконання 1-ї команди відображаються пісочний годинник;
. Згорнути - після пісочного годинника все згортається;
. ОткритьФорму - після виконання згортання відбувається відкриття форми «Меню».
- Макрос «Вхід в базу даних» закриває макрос Autoexec, все згортається, після чого відкривається головна кнопкова форма. Вона зображена в додатку Д малюнку Д.1.
1. Закрити - закривається форма «Меню»;
2. Згорнути - після закриття все згортається;
. ОткритьФорму - після згортання відкривається форма «Кнопкова форма»
- Виконання
. ОткритьФорму - відкривається форма «Виконуються»
2. Назапах - дані, які вводяться у форму, записуються в таблицю «Вхідні»
. ОбновітьОб'ект - після запису проводиться оновлення даних у формі «Виконуються»
- РЕДАГУВАННЯ
1. ОткритьФорму - відкривається підлегла форма «Нові документи» на зміну
2. Назапах - дані заповнюються в форму і записуються в таблицю «Вхідні»
. ОбновітьОб'ект - виконується оновлення даних у формі «Нові документи»
- Нові документи
1. ОткритьФорму - відкривається форма «Підпорядкована форма Нові документи» для додавання;
2. Назапахсь - дані вводяться у форму і проводиться запис в таблицю «Вхідні документи»
. ОбновітьОб'ект - відбувається оновлення даних у формі «Підпорядкована форма Нові документи»
- Видалення
1. ОткритьТабліцу - відкривається таблиця «Вхідні» на зміну;
2. ОбновітьОб'ект - відбувається оновлення даних у таблиці «Вхідні»
2.4 Опис процесу налагодження
При створенні розробки «Автоматизація обігу документів у відділі документаційного забезпечення в державному закладі« Міська лікарня № 40 »в процесі налагодження серйозних помилок не було, так як вона розроблялася в середовищі СУБД MS Access з використанням стандартних засобів розробки об'єктів - майстрів. Використовуючи майстра, можна зробити всі необхідні таблиці, запити, різні типи форм і звітів. Вони створюються простим вибором необхідних налаштувань.
При налагодженні в основному доводилося виправляти неправильні назви полів і типів даних в таблицях. У запитах насамперед невірне визначення критерію відбору та виведення потрібних даних із таблиць. У формах - невідповідність написів і полів для введення, щоб уникнути помилок користувачем. Усі звіти зроблені на основі створених таблиць і запитів, тому помилок майже не було. Помилки були лише у невідповідності написів і полів.
Майже всі помилки були виявлені в результаті виконання контрольного прикладу. Він наведений у додатку Ж. Для перевірки були введені дані в таблиці «Вхідні» (таблиця Ж.1), «Вихідні» (таблиця Ж...
