«Вхідні» щодо всіх вхідних документів по полю «Дата прийняття документа». Критерій відбору запиту - введена в це поле дата, текст запиту наведено у додатку Г.
- Номер вхідного документа - виробляється вибірка по вхідному номеру документа для виведення інформації про документ, текст запиту наведено у додатку Г.
Для зручного введення інформації в таблиці та її відображення (наприклад, підсумки виконання будь-якого запиту) БД «Документообіг» має в своєму складі наступні форми:
- Кнопкова форма - служить для перегляду всіх форм і звітів, причому в програмі можна встановити параметр відкриття форм: для зміни і додавання.
o У формах для зміни дані відображаються по всіх полях заповнюваної таблиці. Частіше використовуються для виправлення помилок, введених раніше.
o У формах для додавання відкривається відразу чиста форма для подальшого введення даних користувачем.
- Редагування вхідних - дозволяє вносити зміни та правки в таблицю «Вхідні» по кожному входить номеру документа, текст форми наведений у додатку Г.
- Редагування вихідних - дозволяє вносити зміни та правки в таблицю «Вихідні» по кожному вихідним номером документа, текст форми наведений у додатку Г.
- Вихідні - забезпечує введення даних в таблицю «Вихідні», текст форми наведений у додатку Г.
- Виконуються - форма призначена для відстеження виконання документа конкретним виконавцем, текст форми наведений у додатку Г.
- Меню - форма містить довідкову інформацію про БД, завантажується найпершою, містить кнопку для входу користувача в програму, текст форми наведений у додатку Г.
- Нові документи - служить для введення даних в таблицю «Вхідні», текст форми наведений у додатку Г.
- Тип документа - забезпечує введення і зміна назв документів в однойменній таблиці, текст форми наведений у додатку Г.
- Екстрений документ - забезпечує виведення інформації по введеному вихідним номером про даний документ, текст форми наведений у додатку Г.
В БД використовуються і підлеглі форми:
- Підпорядкована форма Нові документи - використовується у формах «Редагування вхідних», «Редагування вихідних» і «Виконуються» для виведення інформації з таблиці «Вхідні».
Для виведення інформації БД «Документообіг» має в своєму складі наступні звіти:
- Журнал обліку вхідних документів за період - звіт формується на основі запиту «Робота за період».
- Вихідні за день - звіт формується на основі запиту «Вихідні за день».
- Вихідні за період - звіт формується на основі запиту «Вихідні за період».
- Контроль на дату - звіт формується на основі запиту «Контроль на дату».
- Чи не виконані - звіт формується на основі запиту «Не виконані».
- Пошук за типом документа - звіт формується на основі запиту «Пошук за типом документа».
- Робота за день - звіт формується на основі запиту «Робота за день».
- Екстрений документ - звіт формується на основі запиту «Номер вхідного документа».
Для ви...
