.2) і «Тип документа». Результати виконання запитів представлені:
? «Вихідні за день» в таблиці Ж.3. Для перевірки в з'являлось поле введена дата 15.01.2007 і в відібрані всі вихідні документи, відправлені в цей день;
? «Вихідні за період» в таблиці Ж.4. Для перевірки в з'являються поля введені дати 09.01.2007 і 15.01.2007 і відібрані всі вихідні документи, відправлені в цей період;
? «Контроль на дату» в таблиці Ж.5. Для перевірки в з'являлось поле введена дата 09.01.2007 і відібрані документи, що знаходяться на контролі;
? «Невиконані на дату» в таблиці Ж.6. Для перевірки в з'являлось поле введена дата 09.01.2007 і відібрані записи за невиконаними документам;
? «Номер вхідного документа» в таблиці Ж.7. Для перевірки в з'являлось поле введений номер вхідного документа і відібрані записи щодо цього документу;
? «Робота за день» в таблиці Ж.8. Для перевірки в з'являлось поле введена дата 31.01.2007 і відібрані всі вхідні документи, відповідні даті;
? «Робота за період» в таблиці Ж.9. Для перевірки в з'являлось поле введені дати 09.01.2007 і 25.01.2007 і відібрані всі вхідні документи, відповідні датам періоду.
2.5 Аналіз результатів рішення задачі
За даними контрольного прикладу зроблено тестування програми відповідно до вимог до неї.
Для правильного введення використовуються стандартні засоби, які є в MS Access:
Динамічне меню - Динамічне меню призначено для зменшення помилок користувача при введенні, в деяке поле запроваджено фіксований список значень, тобто йому залишається тільки вибрати необхідне значення в поле.
Перевірка відповідності типу даних - Перевірка відповідності типів даних дозволяє виключити можливість введення невірних даних, які могли б порушити нормальне функціонування деяких складових частин системи.
Маска введення - Маска введення дозволить задавати для поля формат, за яким будуть вводитися дані. Вона є більш наочним і зручним засобом для введення даних типу дата / час.
Засоби забезпечення цілісності та узгодженості даних, які не дають виробляти такі зміни, після яких дані можуть виявитися не узгодженими.
Для контрольного прикладу заповнені всі таблиці для вибірки її в запитах БД. Дані представлені у додатку Ж.
Основні рішення завдання представлені в запитах. Інформація в них повністю відповідає критерію відбору даного запиту і представлені в додатку Г.
Головний результат рішення задачі - можливість здійснення документообігу у відділі документаційного забезпечення з обробкою документів електронними засобами. Програма дозволяє користувачам вводити дані про вхідні та вихідні документах, які надходять до бази даних. Використовуючи запити і звіти, будь-які дані можна вивести на монітор або принтер. За допомогою звітів відстежується виконання документів виконавцями.
Програма надає користувачам потужний інтелектуальний інтерфейс. Для зручності користувачів на звіти винесені поля відповідно до поясняющими написами.
2.6 Інструкція до програми
Для роботи програми необх...
