арих методів формування звітності неминуче призводить до зниження оперативності. Сам процес доставки інформації особі, що приймає рішення (кінцевому користувачеві звіту), може складатися з безлічі ланок, кожне з яких загрожує затримками і спотворенням інформації.
Саме тому керівництво усвідомлює необхідність реорганізації процесів формування звітності підприємства, покладаючи великі (часто завищені) надії на автоматизацію. Крім того, однією з причин модернізації формування звітності часто є впровадження на підприємстві інформаційної системи управління. Ініціатори даних проектів далеко не завжди усвідомлюють, що реформування і автоматизація звітності тягнуть за собою шлейф нових взаємопов'язаних завдань.
Автоматизація звітності - перший крок на шляху до ефективної роботи підприємства.
Автоматичний збір звітності значно спрощує отримання статистичних даних, дозволяє домагатися істотної економії часових ресурсів і трудовитрат. При цьому, якість підготовленої та систематизированной інформації про фінансову та господарську діяльність підприємства виявляється дуже високим.
Автоматизація процесу формування звітності дозволяє отримати наступні переваги: ??
оперативність збору даних;
безперервність процесу надходження інформації;
явна коректність надходять відомостей;
контроль над формуванням звітності здійснюється в автоматичному режимі, без втручання керівника;
можливість швидко адаптувати алгоритм збору даних під мінливі вимоги одержувачів інформації;
прозорість підготовлених даних;
широкі можливості для подальшої обробки та аналізу інформації, що надходить.
Автоматизація формування звітності дозволяє керівнику отримувати точні відомості про діяльність підприємства та організовувати роботу кожного конкретного підрозділу так, щоб вона була максимально ефективною. Також автоматизація складання звітності дає одержувачу інформації потужний інструмент, в результаті застосування якого на кожному з етапів збору даних можна домогтися:
зростання ефективності праці співробітників;
підвищення якісного рівня їх роботи;
чіткого розмежування відповідальності за підготовку тих чи інших відомостей чи документів;
достовірності наданої співробітниками інформації.
Автоматизація процесу формування звітності «Айкумена-Управління»- Величезний крок до повної автоматизація звітності підприємства.
Автоматизація формування звітності, реалізована за допомогою програмного продукту «Айкумена-Управління», дозволяє забезпечувати коректний і оперативний збір даних, як на малих, так і на середніх і великих підприємствах.
Впровадження «Айкумена-Управління» дозволяє провести автоматизацію збору даних і підготовки звітності, заклавши основи для максимально продуктивною і прозорої діяльності підприємства.
Таким чином, проблеми, що виникають у процесі формування будь-якої звітності, негативно впливають на ефективність системи управління підприємством. Їх можна компенсувати, правильно організувавши автоматизацію звітності.
У підсумку звітн...
