від 15.10.2013 р на списання ротаційної печі «Rotor» Поставити підписи механіка Круглова А.В. в актах № 67 від 15.10.2013 р на списання тісторозкачувальної машини «GAM R30 INOX», № 77 від 15.10.2013 р на списання ротаційної печі «Rotor» Чи не підписаний бухгалтером акт про прийом - передачу об'єкта основних засобів № 78 від 09.09.2013 р на міксер «Convito HLB - 7» Відновити підпис бухгалтера в акті про прийом - передачу об'єкта основних засобів № 78 від 09.09.2013 р на міксер «Convito HLB - 7»
Недоліком системи внутрішнього контролю бухгалтерії є те, що є ознаки формального проведення інвентаризації основних засобів, а саме:
не всі інвентарні картки обліку об'єктів основних засобів мають документарну форму;
окремі основні засоби не закріплені за матеріально - відповідальними особами;
при перевірці первинної документації були виявлені документи, оформлені не належним чином (немає відповідних підписів).
При зарахуванні до складу основних засобів на підприємстві процедура не дотримується в належній формі: акт приймання-передачі основних засобів (форма № ОС - 1) оформляється не на всі об'єкти основних засобів, що надійшли на підприємство, тобто фактично постановка на облік основних засобів фіксується тільки за допомогою бухгалтерської проводки (дебет рахунку 01 «Основні засоби» кредит рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи») і збільшенням у зв'язку з цим дебетового сальдо за рахунком 01 «Основні засоби» на суму знову надходження об'єкта основних засобів.
З метою перевірки наявності та збереження основних засобів була проведена інвентаризація основних засобів. Основні засоби перевірялися як на реальність, тобто відповідність даних бухгалтерського обліку фактичній наявності, так і на повноту, тобто відповідність фактичних даних даним бухгалтерського обліку. Розбіжностей даних бухгалтерського обліку з фактичною наявністю основних засобів інвентаризація не виявила.
У ході проведення інвентаризації основних засобів були виявлені основні засоби, на які не були нанесені інвентарні номери. Згідно «Методичних вказівок з бухгалтерського обліку основних засобів», затвердженого наказом Мінфіну РФ від 13 жовтня 2003 р N 91н, «присвоєний інвентарному об'єкту номер може бути позначений шляхом прикріплення металевого жетона, завдано фарбою або іншим способом». У цілому підприємство здійснює досить надійний контроль за збереженням основних засобів, що знаходяться в господарському віданні.
При перевірці первинної документації на ВАТ «Гагарінський хлібозавод» було виявлено, що
- на накладною на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів № 85 від 15.05.2013 р зі складу на машину багетформірующую «Восход-ТЗ - 5» не була поставлена ??підпис приймаючої сторони начальника цеху Суркова П.В;
- на акті прийому - передачі об'єкта основних засобів № 78 від 09.09.2013 р на міксер «Convito HLB - 7» немає підпису бухгалтера;
- на актах на списання об'єктів основних засобів № 67 від 15.10.2013 р на списання тісторозкачувальної машини «GAM R30 INOX», № 77 від 15.10.2013 р на списання ротаційної печі «Rotor» немає підпису члена комісії по списанню об'єктів основних засобів механіка Круглова А.В.
На очах у всього вищесказаного в якості заходів щодо удосконалення синтетичного та аналітичного обліку основних засобів на ВАТ «Гагарінський хлібозавод» хотілося б припустити наступне:
проводити інвентаризацію відповідно до «Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань»;
проставляти на кожному основному засобі інвентарний номер;
скласти і дотримуватися графіка документообігу з обліку основних засобів (зокрема, це дозволить домогтися обов'язкового заповнення всіх необхідних первинних документів - актів приймання-передачі основних засобів, інвентарних карток і т.д.);
закріпити основні засоби за матеріально-відповідальними особами;
бухгалтерії посилити контроль за складанням і веденням первинної документації (а саме, актів на списання об'єктів основних засобів, актів прийому - передачі об'єктів основних засобів, накладних на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів);
посилити контроль з боку керівництва підприємства за обліком основних засобів.
З вищесказаного можна зробити наступний висновок, що організація обліку основних засобів на ВАТ «Гагарінський хлібозавод» знаходиться на належному рівні і даний облік ведеться відповідно до чинного законодавства Російської Федерації. Це пояснюється порівняно невеликими обсягами виконуваної роботи, а також високою професійною підготовкою співробітників бухгалтерії. Крім того...
