дення інвентаризації на підприємстві створюється інвентаризаційна комісія, яка затверджується наказом генерального директора.
Перед проведенням інвентаризації основних засобів перевіряється наявність і стан інвентарних карток (форма № ОС - 6 lt; # justify gt; При цьому побудова аналітичного обліку повинна забезпечити можливість отримання даних про наявність та рух основних засобів, необхідних для складання бухгалтерської звітності (за видами, місцями знаходження і т. д.).
Основним регістром аналітичного обліку основних засобів є інвентарні картки. На їх лицьовій стороні вказують найменування і інвентарний номер об'єкта, рік випуску (побудови), дату та номер акта про приймання, місцезнаходження, первісну вартість, норму амортизаційних відрахувань, шифр витрат (для віднесення сум амортизації), суму нарахованої амортизації, внутрішнє переміщення і причину вибуття.
На зворотному боці інвентарних карток вказують відомості про дату і витратах з добудови, дообладнання, реконструкції та модернізації об'єкту, виконаних ремонтних роботах, а також коротку індивідуальну характеристику об'єкта.
Інвентарні картки складаються в бухгалтерії на кожний інвентарний номер в одному екземплярі.
Вони можуть використовуватися для групового обліку однотипних предметів, що мають однакову технічну характеристику, однакову вартість, однакове виробничо-господарське призначення і надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці. Таким чином, облік основних засобів дуже важливий для підприємств.
Картки забезпечують таке ведення обліку, при якому можна встановити наявність основних засобів по кожному класифікаційному увазі і окремо по кожному об'єкту, по місцях знаходження та за джерел придбання.
У інвентарну картку переносяться всі реквізити з акта приймання-передачі, в ній дається коротка характеристика об'єкта, що включає характеристики найважливіших пристосувань і приладдя до нього. Характеристика дається на підставі технічних паспортів та іншої технічної документації.
За цехам для забезпечення контролю за збереженням об'єктів основних засобів на ВАТ «Гагарінський хлібозавод» ведуться інвентарні списки основних засобів. У них записується номер і дата інвентарної картки, інвентарний номер об'єкта, його повне найменування, первісна вартість. Облік об'єктів основних засобів за місцем знаходження здійснюють особи, відповідальні за збереження цих коштів.
Дані аналітичного і синтетичного обліку надходження та руху об'єктів основних засобів ВАТ «Гагарінський хлібозавод» використовуються для підготовки та проведення процедури аналізу виробничої ефективності їх використання на підприємстві з метою формування оптимальної структури активів і підвищення загальної економічної рентабельності. З вище сказаного можна зробити висновок, що організація синтетичного та аналітичного обліку об'єктів основних засобів на ВАТ «Гагарінський хлібозавод» знаходиться на належному рівні.
3.2 Заходи щодо усунення недоліків і поліпшення синтетичного та аналітичного обліку основних засобів на ВАТ «Гагарінський хлібозавод»
Основні засоби - матеріально-речові цінності, що використовуються в якості засобів праці, що діють у незмінній формі протягом тривалого періоду часу і втрачають свою вартість по частинах.
Одним з найважливіших факторів збільшення обсягу виробництва продукції на підприємствах є забезпеченість їх основними засобами в необхідній кількості та асортименті та ефективне їх використання. Основні виробничі засоби повинні систематично оновлюватися. Зростання основних коштів і поліпшення їх якості на основі новітніх технічних досягнень підвищує технічну озброєність праці.
У таблиці 3.6 представлені недоліки обліку об'єктів основних засобів на ВАТ «Гагарінський хлібозавод» і заходи щодо їх усунення.
Таблиця 3.6 - Недоліки обліку об'єктів основних засобів на ВАТ «Гагарінський хлібозавод» і заходи щодо їх усунення
Недоліки, виявлені при аналізі обліку основних средствМери щодо усунення виявлених недостатков12Прі передачі основного засобу зі складу в цех: машини багетформірующей «Восход-ТЗ - 5» не була поставлена ??підпис приймаючої сторони в накладною на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів № 85 від 15.05.2013 р - начальника цеху Суркова П.В.Восстановіть підпис у накладною на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів № 85 від 15.05.2013 р машини багетформірующей «Восход-ТЗ - 5» начальника цеху Суркова П.В.Нет підпису члена комісії по списанню об'єктів основних засобів механіка Круглова А.В. в актах на списання основних засобів. Немає підпису в актах № 67 від 15.10.2013 р на списання тісторозкачувальної машини «GAM R30 INOX», № 77...
