ації з каси видають гроші під звіт. Порядок видачі грошей під звіт встановлений правилами ведення касових операцій. Список підзвітних осіб, а також порядок видачі готівки під звіт встановлює керівник організації.
Організація може видавати кошти під звіт на господарські потреби, представницькі і відрядні витрати.
Суми авансу, видають під звіт, визначають за попереднім розрахунком вартості проїзду, добових, квартирних та інших витрат, які в наслідок відображаються в командировочном посвідчення. Отримані гроші дозволяється витрачати тільки на цілі, на які вони видані. У встановлені терміни підзвітні особи зобов'язані подати авансовий звіт з додатком виправдувальних документів. Звіт див. Додаток 25 повинен бути представлений в бухгалтерію протягом 3 днів. Невитрачені суми авансу підзвітні особи повертають в касу Підзвітні суми враховують на активному синтетичному рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами». Видачу грошових авансів підзвітним особам відображають за дебетом рахунка 71 і кредитом рахунку 50 Каса ».
Повернуті до каси залишки невикористаних сум списують в дебет рахунку 50 «Каса». Аналітичний облік витрат з підзвітними особами ведуть з кожної авансової видачі.
Для відображення розрахунків з підзвітними особами в регістрах журнально-ордерної форми обліку призначений журнал-ордер № 7-АПК
Таблиця 20
Журнал господарських операцій за рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами»
№ п/пХозяйственние операцііСуммаДтКт1Видан аванс підзвітній ліцу349526,8371502Пріобретено паливо підзвітним ліцом93417,5910-3713Пріобретени запасні частини підзвітним ліцом10221,1110-5714Пріобретени медикаменти підзвітним ліцом7142,010-6715Пріобретен інвентар та господарські речі підзвітним ліцом98354,5510-9716Пріобретени корми підзвітним ліцом100000,010-11717Спісани підзвітні суми за видатками, відношуваним до звичайної діяльності організаціі2538,020-2718Спісани підзвітні суми за видатками на автотранспортні послуги 3148,623-4716Спісани витрати підзвітної особи на ОПР9425,4626717Возврат невитрачених підзвітних сумм13000,050718Удержани із заробітної плати неповернені в термін підзвітні сумми6642,4670719Спісани витрати підзвітних осіб пов'язані з реалізацією готової продукціі5991,239071
Малюнок 11 - Кореспонденція за рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами»
2.16 Облік розрахунків з персоналом за іншими операціями
Для узагальнення інформації про всі види розрахунків з працівниками організації, крім розрахунків з оплати праці, з підзвітними особами і депонентами, використовують синтетичний рахунок 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями».
Суму наданої працівникові позики відображають за дебетом рахунка 73-1 з кредиту рахунків обліку грошових коштів. При погашенні боргу дебетують грошові рахунки і кредитують рахунок 73-1.
При неповерненні працівником виданого йому позики заборгованість списують з кредиту 73-1 в дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати».
На субрахунку 73-2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку» враховують розрахунки з відшкодування заподіяної працівником матеріальної шкоди.
Суми, що підлягають стягненню з працівників організації, списують в дебет рахунку 73-2 з кредиту рахунків 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей», 98 «Доходи майбутніх періодів, 28« Брак у виробництві »та ін. стягнені з працівників суми утримань відносять в кредит рахунку 73-2 і дебет рахунків 70 (на суму утримань із заробітної плати), 50, 91 (при відмові від стягнення на увазі необгрунтованості позову).
Аналітичний облік за рахунком 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» ведеться по кожній сумі, виданої під звіт.
При журнально-ордерній формі обліку для відображення операцій з обліку розрахунків з персоналом за іншими операціями використовують журнал-ордер № 8-АПК і відомість № 38-АПК.
Таблиця 21
Журнал господарських операцій за рахунком 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»
№ п/пХозяйственной операцііСуммаДтКт8В касу надійшли готівкові від персоналу по іншим операціям1080050732Удержана із заробітної плати суми недостач110 080,707073
Рисунок 12 - рахунок 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»
. 17 Облік розрахунків з різними дебіторами і кредиторами
Значну групу розрахункових операцій сільськогосподарських підприємств складають розрахунки з різними дебіторами і кредиторами: підприємствами, організаціями, установами, окремими особами з різних операцій, як правило, неком...
