ся в технічних і юридичних службах.
На підставі проведених процедур складається акт про результати перевірки претензії клієнта, на підставі якого приймається рішення про задоволення чи незадоволення претензії. У журналі обліку претензій за результатами проведеної експертизи ставиться відмітка про задоволення чи незадоволення претензії і причини її виникнення. За всіма претензіями, за якими прийнято рішення про списання заборгованості з клієнта, інформація надається директору МУП «Електричні мережі» для прийняття рішення про списання.
Щомісяця в довідку про доходи, що надається в бухгалтерію, включається інформація про списаної заборгованості із зазначенням сум заборгованості та причин виникнення. До довідки додаються первинні документи, що підтверджують факт виникнення нереальною заборгованості та розпорядчі документи про її списання.
Бухгалтерія МУП «Електричні мережі» повинна забезпечити ідентичність даних оперативного та бухгалтерського обліку за списаної заборгованості, нереальною до стягнення. Порядок відображення операцій по списанню заборгованості в бухгалтерському обліку в результаті розгляду претензій клієнтів відображений увнутрішньофірмової стандарті другого рівня «Облік розрахунків з покупцями і підрядчиками».
Порядок розгляду претензій в юридичних службах затверджується в положенні про юридичну службу МУП «Електричні мережі». Рішення про задоволення претензії на підставі інформації, наданої юридичною службою структурного підрозділу, приймається директором МУП «Електричні мережі» за погодженням з начальником юридичної служби регіональної філії. У разі прийняття рішення про задоволення претензії без судового розгляду складається акт з описом причин списання. На підставі цього акта робиться відмітка в журналі реєстрації претензій.
. Особливо важливо своєчасно виявляти причини виникнення нереальною до стягнення дебіторської заборгованості, що є однією з функцій служби обліку розрахунків з кліентаміМУП «Електричні мережі».
Порядок виявлення та класифікації технічних причин виникнення нереальною до стягнення дебіторської заборгованості та порядок її списання повинен регламентуватися єдиним внутрішнім документом. У цьому документі повинні бути визначені коло осіб, котрі приймають рішення про списання заборгованості, коло осіб, що безпосередньо беруть участь у проведенні експертизи, форми документів, що складаються при проведенні експертизи, строки та порядок проведення процедур.
З причин юридичного характеру списання заборгованості повинно проводитись у такому порядку.
Якщо стягнення заборгованості неможливе унаслідок неплатоспроможність клієнта, необхідно вжити таких заходів:
- по фізичним особам:
- Підготувати та перевірити документи, що служать підставою для списання дебіторської заборгованості:
- подача позовної заяви про витребування суми боргу в міжмуніципальний народний суд за місцем проживання відповідача;
- отримання на підставі рішення суду виконавчого листа, пред'явлення його до виконання;
- постанову судового пристава-виконавця про припинення виконавчого провадження через неможливість стягнення.
- по юридичним особам:
Неплатоспроможність дебітора - юридичної особи виникає у разі визнання його банкрутом. Документи, що є підставою для списання заборгованості:
- у випадку, якщо вимога до дебітора не було своєчасно включено до реєстру вимог кредиторів - рішення арбітражного суду;
- у випадку, якщо до моменту пред'явлення дебітором вимоги конкурсне виробництво вже розпочато - аргументована відмова конкурсного керуючого;
- у випадку, якщо вимоги не задоволені через недостатність майна боржника - реєстр вимог кредиторів.
Якщо виникла ситуація коли неможливо отримання грошових коштів за наявності рішення суду на користь кредитора, МУП «Електричні мережі» реалізувати право на захист своїх інтересів в судовій інстанції, при винесенні судом рішення у справі втрачає це право в подальшому , оскільки за наявності вступило в законну силу прийнятого по спору між тими ж особами про той самий предмет і з тих самих підстав рішення арбітражного суду нове виробництво у справі арбітражним судом припиняється (п. 2 ст. 85 АПК РФ). Тому до правовідносин по витребуванню визнаної судом дебіторської заборгованості, навіть якщо вона в силу яких-небудь причин не погашається відповідачем, не може застосовуватися строк позовної давності і така сума ніколи не може бути списана на підставі його закінчення.
Дану дебіт...
