ання і контролю встановлених норм. Створення нормативів для всіх оборотних активів невиправдано. Доцільно нормувати тільки ті статті оборотних активів, щодо яких задовольняються наступні умови:
. Господарські операції з тією чи іншою групою оборотних активів носять регулярний характер.
. Оборотні активи, для яких планується розробити норматив, істотні і однорідні за своїм складом.
. Компанія може управляти даним видом оборотного активу.
Система управління оборотними активами на підприємстві повинна бути комплексною, тому нормуванню підлягає кожен елемент оборотних активів. Але починати все, ж слід з найбільш проблемних елементів існуючих оборотних активів. Тільки розрахунок нормативів не дозволяє створити повноцінну працюючу систему нормування (включаючи алгоритми і механізми нормування), і в підсумку від її використання компанія відмовляється.
Для того щоб уникнути подібних проблем, необхідно послідовно виконати наступні етапи.
. Побудова моделі операційного циклу. Операційний цикл - період, протягом якого грошові кошти відвернені з обороту підприємства. Він починається з моменту видачі авансів постачальникам і за?? анчівается на дату отримання коштів за продукцію, реалізовану на умовах відстрочення платежу. Для того щоб визначити тривалість операційного циклу, буде потрібно встановити середній час виконання наступних бізнес-процесів:
- транспортування товарів від постачальника, приймання, контроль якості, зберігання, виробництво, оформлення транспортних документів, транспортування товару до кінцевого покупця цикл запасів;
- передоплата, відстрочка платежу, інкасація, банківські операції, пов'язані з переведенням грошових коштів від покупця до продавця, цикл розрахунків.
Від часу виконання перерахованих бізнес-процесів будуть залежати нормативи оборотних коштів.
. Розробка внутрішньофірмового положення по нормуванню. Цей документ являє собою методичні рекомендації по нормуванню оборотних засобів, які містять нормативи, визначені для різних оборотних активів компанії, способи їх розрахунку та необхідні для цього джерела даних і список відповідальних за виконання нормативів.
. Тестування розробленої моделі нормування. Тестування необхідно для того, щоб зрозуміти, чи дозволяє існуюча система управлінського обліку отримати дані, необхідні для нормування, оцінити трудомісткість робіт, пов'язаних з цим процесом.
. Коригування розробленої методики. Після того як проведено тестування, необхідно врахувати зауваження користувачів системи нормування і скорегувати положення по нормуванню. Зміни можуть стосуватися розроблених нормативів, підходів до розрахунку, принципів отримання даних і т. Д.
На першому етапі необхідно визначитися, які статті оборотних активів потрібно унормувати в першу чергу. Далі за такими статтями проводиться вибірка за останні три роки, і визначаються тенденції зміни оборотності активу - збільшення або зменшення. Після цього відомості про динаміку зміни оборотних активів порівнюються зі змінами в компанії за аналогічний період (наприклад, зростання продажів на 30% при збільшенні оборотних активів на 100%). Це дозволяє визначити ті ділянки, де оборотні активи використовуються неефективно, наприклад, відбулося затоварення складів запасами товарів або необґрунтовано збільшилася дебіторська заборгованість. Для виявлення резервів удосконалення структури та величини активів щоквартально проводиться аналіз оборотних активів.
Слід зазначити, що типовими помилками, що допускаються в процесі впровадження системи нормування, є некоректне розподіл відповідальності за виконання прийнятих нормативів і відсутність системи бонусів. Найбільш поширена схема розподілу відповідальності за виконання прийнятих нормативів може бути представлена ??наступним чином. За виконання нормативу:
- за запасами товарів на складі відповідає керівник відділу продажів;
- по дебіторської заборгованості відповідає менеджер з продажу.
Після того як розподілено відповідальність серед посадових осіб компанії, створюється система мотивації, покликана забезпечити дотримання нормативів. Одним з варіантів є механізм, коли співробітникам виплачується фіксований розмір винагороди, якщо відхилення фактичного значення величини оборотних активів від нормативного знаходиться в межах встановленого відсотка.
Організації також рекомендується зосередити увагу на трьох основних напрямках:
. Інформаційний супровід управлінської діяльності в області формування ресурсів.
. Аналітичне забезпечення прийняття рішень у виборі ...
