ння наслідків.
Так само, як і контроль, оцінка служить важливою функцією зворотного зв'язку. Між контролем і оцінкою є, однак, цілий ряд істотних відмінностей:
1) Контроль передбачає постійне стеження за просуванням проекту, в той час як оцінка заснована на періодичному підведенні проміжних підсумків;
2) Контроль сфокусований на деталях того, що відбувається в проекті, в той час як оцінка сконцентрована на загальній картині;
3) За контрольні дії несе відповідальність керівник проекту, в той час як оцінки зазвичай проводяться особою або групою осіб, які не працюють безпосередньо на проекті (для забезпечення об'єктивності).
Оцінка - об'єктивне періодичне підведення підсумків для визначення статусу проекту щодо його сформульованих цілей.
Розрізняють три основних видів контролю:
Г? попередній;
Г? поточний;
Г? заключний.
Попередній контроль здійснюється до фактичного початку робіт з реалізації проекту і спрямований на дотримання певних правил і процедур. Попередній контроль, як правило, зачіпає ресурсне забезпечення робіт (трудові, матеріальні та фінансові ресурси).
Поточний контроль здійснюється безпосередньо при реалізації проекту.
Розрізняють контроль:
• часу (досягнення проміжних цілей та обсягів робіт):
• бюджету (рівень витрачання фінансових коштів);
• ресурсів (фактичні витрати матеріально-технічних ресурсів);
• якості (рівень якості робіт).
Поточний контроль здійснюється з метою оперативного регулювання реалізацією проекту і базується на порівнянні досягнутих результатів з встановленими в проекті вартісними, тимчасовими і ресурсними характеристиками.
Заключний контроль проводиться на стадії завершення проекту для інтегральної оцінки реалізації проекту в цілому. На його основі узагальнюється отриманий досвід для подальшої розробки та реалізації проектів-аналогів, удосконалюються процедури управління.
Методи контролю.
До блоку показників, що характеризують виконання бюджету відносяться:
Г? первісна калькуляція;
Г? поточні рахунки, що включають фактичні прямі витрати;
Г? накладні витрати та інші витрати;
Г? інтегральні показники вартості проекту.
До блоку показників, що характеризують витрата матеріально-технічних ресурсів , відносяться;
Г? витрата будівельних матеріалів, конструкцій, деталей, обладнання;
Г? витрата трудових ресурсів;
Г? витрата машин, механізмів та допоміжного обладнання.
Фізичні обсяги виконаних робіт визначають безпосередньо на місці виконання робіт та порівнюють з розрахунковими показниками.
Тимчасові витрати порівнюють з розрахунковою тривалістю і порівнюють з обсягами виконаних робіт.
Грошові витрати порівнюють з показниками бюджету чи кошторисної вартості.
Технології оцінки.
Залежно від необхідної точності розрізняють такі технології оцінки виконання проекту:
ВЁ контроль у моменти закінчення робіт (метод В«0-100В»);
ВЁ контроль в моменти 50% готовності робіт (метод В«50-50В»):
ВЁ контроль у заздалегідь визначених точках проекту (метод контролю за вехам);
ВЁ регулярний оперативний контроль (через рівні проміжки часу);
ВЁ експертна оцінка ступеня виконання робіт і готовності проекту.
Джерела інформації.
У формальної інформаційній системі джерела інформації включають картки табельного обліку трудовитрат та експлуатації обладнання, замовлення на поставки, рахунки-фактури, повідомлення з місця виробництва робіт про фактично виконаних обсягах, звіти з контролю якості і т.д.
Для кожної ієрархічної щаблі (рівня) керівництва потрібно своя, специфічна, планова та звітна інформація про хід виконання робіт комплексу.
Три ступені деталізації планової інформації , що відповідають трьом рівням керівництва:
а) керівники підрозділів і відповідальні виконавці отримують найбільш деталізовану інформацію, що дозволяє оцінити стан кожної з закріплених за ними робіт і її положення в комплексній мережевої моделі;
б) керівники організацій-виконавців (або подкомплексов) отримують інформацію, що дозволяє дати загальну оцінку стану закріпленої за даною організацією (підкомплексу) частини комплексу та містить найбільш докладні відомості по граничних подіям, якими визначаються зв'язку даної організації (підкомплексу) з іншими і зв'язку окремих підрозділів між собою, а також відомості про роботи даної організації (підкомплексу), що потрапили в критичну зону;
в) керівник проекту отримує деталізовану інформацію тільки по роботах критичної зони, крім того, він отримує необхідну інформацію, яка дозволяє йому укрупненно оцінити загальн...
