Реферат Методи управління проектами

ий стан комплексу, окремих його найбільш важливих елементів та етапів.

Складання звітів (повідомлень).

Звіти можна складати за різними формами: від безпосередньо особистих контактів і телефонних переговорів, табличних подань даних про вартісних показниках, графічних зображень у вигляді гістограм, залежностей наростаючого виконання заданих обсягів робіт, діаграм методу критичного шляху до графіків руху витрат і сальдо реальних грошей, системи контролю виконання контрактів на постачання, системи перевірок інших робіт і статистичний контроль якості та оперативної інформації, переданої через засоби передачі даних на приймальні термінали на місцях.

становлять повідомлення повинно включати п'ять основних пунктів :

1) кошторисну вартість (Сумарну, на дане число або справжній період): це необхідно для порівняння фактичних або прогнозованих результатів;

2) фактичні результати: вони характеризують дійсний процес виконання заданих обсягів робіт на дане число або справжній період;

3) прогнозовані результати: вони засновані на селективності наявною інформацією, характеризують передбачуване стан проекту та його складових елементів на наступний період;

4) відхилення, які показують, наскільки фактичні та прогнозовані результати відрізняються від планованих або розрахункових показників;

5) причини: передбачувані і непередбачені обставини, які визначають фактичний і прогнозований процес здійснення проекту.

5.3 Управління змінами

Одним з важливих ключових інтеграційних процесів в управлінні проектами, пронизливим весь життєвий цикл проекту, є управління змінами, які виникають у ході реалізації проекту.

Під зміною розуміється заміщення одного рішення іншим внаслідок впливу різних зовнішніх і внутрішніх факторів при розробці та реалізації проекту.

Види змін.

Джерела змін походять з внутрішнього або із зовнішнього оточення проекту.

До зовнішніх джерел змін відноситься практично все, що лежить за рамками проекту: політичні, законодавчі, економічні, соціальні, технологічні, екологічні, міжнародні, географічні, метеорологічні та інші аспекти.

Внутрішні джерела змін формуються в середовищі учасників проекту, в процесі взаємовідносин, що виникають між ними в ході реалізації проекту.

Основною причиною внесення змін , як правило. є неможливість передбачення на стадії розробки проекту появи нових проектних рішень, більш ефективних матеріалів і конструкцій, технологій і т.д.

Початковий план проекту може виявитися неспроможним через різних факторів:

• зміни термінів виконання проекту;

• перегляду вартісних критеріїв;

• зміни технічних умов проекту;

• зміни політики управління;

• зміни методів ведення робіт;

• зміни потреб;

• перегляду оцінок тривалості робіт;

• неточного планування зв'язків між роботами;

• зриву постачальниками або підрядником термінів поставок;

• перегляду ресурсних вимог для операцій;

• неможливості використовувати ресурси з первинним планом;

• несподіваних технічних утруднень;

• несподіваних зовнішніх умов (Страйки, погана погода і т.п.);

• змін економічної кон'юнктури.

Під управлінням змінами розуміється процес прогнозування і планування майбутніх змін, реєстрація всіх потенційних змін (у змісті проекту, специфікації, вартості, мережевому графіки та ін) для детального вивчення, оцінки наслідків, схвалення або відхилення, а також організація моніторингу та координації виконавців, реалізують зміни в проекті.

5.4 Завершення проекту

Фаза завершення проекту включає проведення експлуатаційних випробувань, здачу проекту і закриття контракту.

Метою проведення експлуатаційних випробувань є отримання точних даних, що характеризують рівень результатів, досягнутих у хід виконання робіт за проектом.

Експлуатаційні випробування включають:

• Проведення порівняння експлуатаційних характеристик проекту із запланованими показниками;

• Виявлення розбіжностей між запланованими і реальними показниками;

• Визначення причин виявлених розбіжностей;

• Розробку заходів щодо усунення виявлених розбіжностей В«недоробокВ»;

• Організацію робіт з усунення недоробок.

Вимоги до проведення експлуатаційних випробувань визначаються гарантійними угодами між постачальниками і замовником.

Гарантійна угода забезпечує захист прав обох сторін і включає наступні пункти:

• Перевірка відповідності проекту встановленого обладнання;

• Спостереження за випробуваннями, початком робіт і введенням в експлуатацію;

• Визначення відповідності вихідного сировини, що у процесі ...