ign=top>
Внесення змін до проекту
Неминуче виникнення труднощів при внесенні змін, так як задіяно багато структурних підрозділів, що беруть участь у роботі над проектом
Процес внесення змін нескладний, оскільки всі працюють в одному місці, активно взаємодіючи один з одним
Вимоги до керівника
Повинен бути хорошим координатором, агітатором і вміти впливати на учасників проекту
Керівник проекту повинен бути не тільки технічно грамотним спеціалістом, а й хорошим керівником
Роль неформальних зв'язків
Величезна
Має місце, але не в такій мірі, як при матричної організації
Вплив на існуючу структуру
Вплив мінімально
Вимагає реорганізації існуючої структури
Вибір організаційних структур управління
Критерії оцінки
Функціональна
Матрична
Проектна
Невизначеність умов реалізації проекту
низька
висока
висока
Технологія проекту
стандартна
складна
нова
Складність проекту
низька
середня
висока
Тривалість проектного циклу
коротка
середня
велика
Розмір проекту
малий
середній
великий
Важливість проекту
не надто важливий
середньої важливості
дуже важливий
Взаємозалежність і взаємозв'язок між окремими частинами проекту
низька
середня
висока
Критичність часу (зобов'язання організації за термінами завершення робіт)
низька
середня
висока
Взаємозв'язок і взаємозалежність проекту від систем більш високого рівня
висока
середня
низька
5.2 Контроль та регулювання
Слово контроль, як і слово влада, насамперед народжує негативні емоції. Для багатьох воно означає обмеження, примус, відсутність самостійності.
Контроль представляє процес , в якому керівник проекту встановлює, досягаються поставлені цілі, виявляє причини, які дестабілізують хід роботи, і обгрунтовує прийняття управлінських рішень, коригувальних виконання завдань, перш ніж буде завдано шкоду виконанню проекту (зрив строків, перевищення використання ресурсів, вартості, низька якість і т.д.). Контроль дає можливість керівнику проекту визначити, чи слід переглядати плани, кошториси, якщо деякі параметри перевищили допустимі значення.
Контроль - це процес, за допомогою якого проект-менеджер визначає, чи правильні його рішення, як здійснюється проект (за часом, вартості, ресурсів), чи не потрібні коригування.
Завдання контролю полягають у тому, щоб отримавши фактичні дані про хід виконання проекту, зіставити їх з плановими характеристиками і виявити відхилення, виробляючи тим самим так звані сигнали неузгодженості . Контроль повинен забезпечити :
Гј моніторинг (систематичне і планомірне спостереження за всіма процесами реалізації проекту);
Гј виявлення відхилень від цілей реалізації проекту за допомогою ряду критеріїв і обмежень, які фіксуються в календарних планах, бюджетах, розрахункових потребах у трудових і матеріальних витратах, фінансових, нормативних та ін;
Гј прогнозування наслідків ситуації, що склалася;
Гј обгрунтування необхідності прийняття коригуючого впливу.
Предметом контролю є факти і події, перевірка виконання конкретних рішень, з'ясування причин відхилень, оцінка ситуації, прогнозува...
