і угруповання. Фасетний метод передбачає паралельне поділ безлічі об'єктів на класифікаційні угруповання. На основі проведеної класифікації розробляється система кодування і виробляється безпосереднє кодування об'єктів. Кодування - це утворення і присвоєння коду класифікаційної угрупованні та (або) об'єкту класифікації.
Необхідність кодування обумовлена особливостями машинного подання інформації, прагненням представити дані в більш компактній формі, більш ефективно використовувати пам'ять машини. Кодування дозволяє згрупувати інформацію в необхідних розрізах, спрощує пошук даних у великих масивах, усуває омонимию і синонимию.
Для кодування економічної інформації застосовуються різні методи: порядковий, серійно-порядковий, послідовний, паралельний, з використанням спеціальних кодів та ін При використанні сучасного програмного забезпечення користувач працює з меню програми АСУП і йому не необхідності знати коди вводиться. Програма підтримує діалог на звичайному мовою без використання спеціальних символів програмування.
Впровадження сучасних ПК веде до підвищення економічної ефективності АСУ, яке йде в трьох напрямках:
- зниження витрат на проектування і впровадження АСУП;
-підвищення рівня впливу АСУП на основні параметри виробничої діяльності;
- зниження витрат на експлуатацію АСУВ.
Одне із завдань, яке вирішується на основі АСУВ, - автоматизоване управління витратами (АУЗ). p> АУЗ складова частина АСУП, і тому вона інформаційно, технічно, програмно і організаційно-функціонально пов'язана з іншими підсистемами і складовими частинами АСУВ.
Виходячи з принципів системного, підходу головна мета АУЗ на підприємстві - зниження собівартості продукції за рахунок обгрунтованого визначення раціональних планових розмірів (відповідних функціональним призначенням продукції) витрат і забезпечення відповідності фактичних витрат заданому плановому рівню або їх зниження.
Критерій досягнення мети - максимально економне використання всіх ресурсів при виробництві продукції та здійсненні процесу управління витратами.
Автоматизована система управління витратами на підприємстві являє собою систему управління із застосуванням сучасних автоматичних засобів обробки даних (ЕОМ, пристроїв накопичення, реєстрації, передачі, відображення та ін) і економіко-математичних методів для регулярного вирішення основних завдань управління витратами.
Організаційно-функціонально АУЗ як складова частина АСУП пов'язана єдністю функціональної мети. У той же час АУЗ має свою локальну мету функціонування і критерій її досягнення, але вона (мета) НЕ повинна суперечити загальній меті АСУВ. Організаційно АУЗ пов'язана з усіма структурами АСУВ, але в той же час впровадження АУЗ спричинило за собою зміну загальної організаційної структури управління і перерозподіл функцій управління між управлінськими підрозділами підприємства, наприклад, виділені головні служби з АУ...
