які за своїм характером є механічними.
В "електронному офісі" техніка використовується в діяльності фахівців і керівників, а також секретаря. Однак успіх мікрокомп'ютера в офісі залежить від його інтеграції з іншими частинами системи: дисплеями, друкуючими засобами і пристроями, засобами зберігання інформації та комунікацій і, найголовніше, програмами, які ними керують при виконанні функцій апарат-рата управління (Мал. 3). br/>
1.9. Робота з інформацією, містить комерційну таємницю.
В умовах жорсткої конкуренції дуже важливо зберегти відомості, що містять комерційну таємницю ( КТ ) підприємства.
КТ - виробнича, науково - технічна, управлінська, фінансова та інша документована інформація, яка використовується для досягнення комерційних цілей (одержання прибутку, запобігання, збитку, отримання сумлінного переваги над конкурентами), яку підприємець вважає конфіденційною. p> До конфіденційної інформації належать відомості насамперед ідеї, винаходи, відкриття, технології, індивідуальні деталі комерційної діяльності, що дозволяють успішно конкурувати, прибуток фірми тощо
Умови, за яких інформація підприємства може бути віднесена. до КТ, перераховані в статті 139 частини 1 Цивільного Кодексу РФ. До них відносяться:
-дійсна або потенційна комерційна цінність інформації в силу невідомості її третім особою;
-відсутність вільного доступу до цієї інформації на законній підставі
-прийняття власником інформації необхідних заходів до охорони її конфіденційності. p> Забезпечення збереження конфіденційності комерційного підприємства вимагає дотримання наступних умов:
-визначення відомостей, що становлять КТ підприємства;-забезпечення порядку їх захисту.
Якщо ці умови не будуть виконані, то у підприємства не, буде законних підстав для притягнення до відповідальності працівників за розголошення або передачу відомостей, що становлять КТ.
Відомості КТ підприємства можна умовно розділити на два великих блоки: науково-технічна (технологічна) інформація; ділова інформація.
Науково-технічна інформація включає: відомості про конструкціях машин та устатковання; креслення; схеми; використовувані матеріали; рецептури; методи і способи виробництва/особливо про тих, що розробляються виробах; нові технології, напрями модернізації відомих технологій, процесів і обладнання; програмне забезпечення ПЕОМ.
Ділова інформація включає:
-відомості. о. фінансовий бік діяльності підприємства, за винятком фінансових звітів/стан розрахунків з клієнта-ми, заборгованість, кредити і т.п. /;
-відомості про розмір прибутку, собівартості виробленої продукції та ін;
-плани розвитку, підприємства/тактичні та стратегічні /;
-плани та обсяги реалізації продукції/плани маркетингу, дані про характер і обсязі торгових операцій, рівнях цін, наявність товарів /;
-аналіз конкурентоспроможності виробленої прод...
