єєв
Секретар вченої ради Підпис Л.Д. Сухов
Листи-пропозиції. Лист-пропозиція може представляти собою, наприклад, заява підприємства-продавця про бажання укласти угоду з зазначенням конкретних умов. Або це може бути відповідь тієї чи іншої організації на її запит. Наприклад:
Директору фірми
Представлені Вами клопотання і установчі документи про згоду на реєстрацію асоціації ... розглянуті. Ваше клопотання відхиляється, тому що порушено порядок створення об'єднання державних підприємств, визначений законом ... Пропонуємо Вам переробити установчі документи та представити їх у ...
Або:
Адміністрація Жовтневого району м. Новосибірська розглянула установчі документи ..., клопотання про згоду на реєстрацію цього підприємства і вважає за необхідне рекомендувати переробку пунктів 1.5, 1.9. Крім того, у протоколі загальних зборів колективу немає результатів голосування розглянутого питання. p align="justify"> На підставі вищевикладеного пропонуємо Вам у термін до 15 травня ц.р. переробити установчі документи та поінформувати про це ...
Листи-дозволи. Існує окремий вид листів, в яких міститься дозвіл на виконання тієї чи іншої прохання. Наведемо приклади текстів листів-дозволів:
[Найменування організації] дозволяє вивіз до ... будівельного лісу для ... в кількості ... в рахунок обов'язкових поставок по міжобласному обміну. ​​
[Найменування організації] розглянула установчі документи асоціації підприємств виробників і не заперечує проти реєстрації даної асоціації. [Найменування організації] розглянула заяву і документи, що додаються Міжнародної електротехнічної товарно-фондової біржі і вважає можливим видати їй ліцензію на право біржової діяльності. p align="justify"> Листи-підтвердження. Лист-підтвердження містить повідомлення про отримання будь-якого відправлення (листи, телеграми, переказу, бандеролі, товарів, цінностей тощо) або про те, що раніше складений документ (наприклад, договір, інструкція тощо) залишається в силі. Лист може підтверджувати будь-якої факт, дію, телефонну розмову. Наприклад:
Фірма В«АдронВ» підтверджує свою готовність встановити взаємовигідне і довгострокове співробітництво з фірмою ... і готова підписати відповідні документи з урахуванням пропозицій Вашого боку.
В. .. надійшло звернення від низки магазинів з приводу їх примусового включення в акціонерне товариство ...
З представлених документів випливає, що дані колективи були включені в це акціонерне товариство з порушенням чинного законодавства. Тому рішення про реєстрацію ЗАТ вважається недійсним і може бути оскаржене в судовому порядку. p align="justify"> Підприємства торгівлі вправі отримати статус самостійної державного підприємства з правами юридичної особи.
ТДВ ... республіканського комерційного центру розглянула лист
директора підприємства ... від ... і повідомляє:
малому підприємству ... на 2000 р. виділено дві вантажівки;
при підтвердженні згоди може бути виділений автобус "Ікарус" за договірною ціною ... рублів.
Об'єднання ... не заперечує проти створення та спільної експлуатації станції супутникового теле-і радіозв'язку.
Для ведення переговорів направляються керівники відділів об'єднання ...
У листах-підтвердження часто зустрічаються, наприклад, такі словосполучення:
В«Підтверджуємо ...В»
В«одержання документів на ...В»
"Ваші умови поставки обладнання ...В»
В«З вдячністю підтверджуємо ...В» В«отримання Вашого листа від ...В»
В«отримання Вашого замовлення і приступаємо до його виконання ...В»
В«ПТ" Комкон "підтверджує ...В»
В«свій запит про будівництво мосту ...В»
"умови поставки відеомагнітофонів ..."
.6 Документування організаційно-розпорядчої діяльності
Діяльність усіх установ фіксується в різного виду документах. Спроба визначення видів документів, у тому числі і організаційно-розпорядчих, зроблена в додатках до Основних положень Єдиної державної системи діловодства, а види розпорядчих документів розглянуті в Юридичному енциклопедичної словнику. У своїй діяльності установи керуються поряд з актами органів державної влади та державного управління положеннями, статутами, правилами. Згідно з чинним законодавством органи законодавчої і виконавчої влади Російської Федерації видають наступні документи: рішення, укази, розпорядження, постанови, накази, вказів...
