вислана ...
Даний лист слід вважати невід'ємною частиною цього договору. p align="justify"> Додаток: договір про ... № ... на 3 л. в 3 екз.
Варіанти текстів договірних листів можуть бути, наприклад, такими:
Повертаємо підписаний і завірений печаткою договір № ... від ..., а також ..., яку просимо вважати його невід'ємною частиною.
Направляємо ... екземпляри підписаного нами договору № ... на постачання ... p align="justify"> Просимо ... і один примірник договору № ..... повернути нам.
Лист-нагадування. Лист-нагадування слід направляти тоді, коли не вдається за допомогою телефонних переговорів або особистого контакту отримати необхідну відповідь. Лист-нагадування, як правило, складається з двох логічних елементів: нагадування про виконання дій і вказівки заходів, які будуть прийняті у разі їх невиконання. Ключовими словами в листі-нагадуванні є форми дієслова В«нагадуватиВ». p align="justify"> Позначка "вдругеВ», що поміщається на полі листи, вже наголошує факт нагадування. Така позначка ставиться в тих випадках, коли відправник допускає можливість, що адресат ще не отримав листа, відправленого йому раніше, з не залежних від нього причин. У таких випадках дослівно повторюється текст попереднього листа. p align="justify"> В одному і тому ж листі часто виражається не тільки нагадування, але і вимога виконати ті чи інші зобов'язання. p align="justify"> Наприклад:
Директору фірми
Листом від 12.02.2000 № 207 ми повідомляли Вам, що у зв'язку із збільшенням виробничої потужності орендного підприємства 1ЖК В«ЕлектронВ» ми маємо можливість додатково виготовити і поставити Вашій фірмі в 2000 р. цегли на суму до. .. рублів свepx раніше затвердженої поставки продукції. Однак до теперішнього часу відповіді не отримали. p align="justify"> Нагадуючи про це, просимо у 10-денний термін підтвердити Вашу згоду на отримання додаткової продукції. При неотриманні Вашої відповіді у 10-денний термін зазначена додаткова продукція буде нами поставлено іншим споживачам. p align="justify"> У листах-нагадуваннях часто зустрічаються наступні словосполучення:
В«Нагадуємо, що ...В»
В«за проектом спільного будівництва Ви повинні ...В»
В«відповідно до ... Ви повинні ... В»
В«Нагадуємо Вам, що ...В»
В«Ваша заборгованість з оплати ... становить ... В»
В«термін подання умов договору закінчується ...В»
В«Незважаючи на неодноразові нагадування ...В»
В«Ваша фірма досі не представила ...В»
В«ми досі не отримали ...В»
Інформаційні листи. Мета такого листа полягає у своєчасному інформуванні іншої організації або зацікавленої особи про доконаний факт. Для інформаційного листа буває достатньо підпису референта або секретаря. Проте залежно від значущості подій, що викладають або фактів лист може бути підписана відповідною посадовою особою. У цілому прийнято, що інформаційні листи підписує керівник підприємства, організації, установи. p align="justify"> Обсяг інформаційного листа може варіювати від розміру звичайної довідки, що складається з одного речення, до повідомлення, що займає кілька сторінок. Нерідко до інформаційних листів вдаються з метою пропаганди діяльності окремих організацій,
Наведемо приклад тексту інформаційного листа:
Про публікації статей
Відповідно до плану видань у 2000 р. інститутом буде видаватися збірник "Властивості припоїв і паяних з'єднань мідіВ». Просимо направляти статті обсягом не більше ... сторінок до ... 2000
Листи-запрошення. Листи-запрошення можуть адресуватися конкретній особі або кільком особам або масового адресату. При офіційному запрошенні великої кількості людей в даний час використовуються як повністю готові, надруковані типографським способом тексти-запрошення, так і трафарети. p align="justify"> Лист-запрошення на бланку може бути, наприклад, таким:
Запрошення
Вельмишановний Олександр Васильович!
квітня ц.р. о 12 годині в конференц-залі нашої академії відбудеться обговорення проекту нової лінії теплопередачі.
огляду на Ваш великий внесок у розвиток технічного прогресу промисловості, направляємо Вам проект і просимо взяти участь у його обговоренні.
Якщо Ви не зможете взяти участь в обговоренні, просимо направити Ваші зауваження та пропозиції за адресою ... p align="justify"> Додаток:
проект лінії теплопередачі на 32 л. в 1 прим.
Голова вченої ради академії Підпис П.М. Серг...
