яку був відряджений працівник;
В· оплачені рахунки, квитанції або інші документи, що підтверджують фактичні витрати по найму житлового приміщення та інші витрати;
В· проїзні квитки, що підтверджують фактичні витрати по проїзду до місця відрядження і назад;
В· звіт про виконану роботу (за вимогою наймача).
Цілі службового відрядження можуть бути різними: виконання робіт, налагодження контактів з постачальниками, ведення переговорів з партнерами по бізнесу, навчання та перепідготовка співробітників і ін Останнє дозволяє підвищити рівень культури і якості обслуговування клієнтів.
невитрачені суми авансу працівник повинен повернути до каси підприємства, що оформленням ПКО. [1, стор 133]
У випадку ненадання у встановлений термін авансових звітів або не повернення до каси підприємства залишків невикористаних авансів бухгалтерія має право утримати їх із заробітної плати працівника.
Новий аванс підзвітним особам видається тільки після повного розрахунку за раніше виданим. Бухгалтер проводить необхідні розрахунки, формує сумарні проводки по включенню витрат на відрядження в собівартість продукції (робіт, послуг) організації або віднесення їх за рахунок чистого прибутку підприємства, після чого заповнює відповідні графи лицьового боку авансового звіту суми відрядних. p align="justify"> Після перевірки бухгалтером авансового звіту і визначення суми до обліку керівник підприємства затверджує цю суму, і вона проводиться в аналітичному обліку рахунки 71, ніж списується заборгованість з конкретного працівника. Перевитрата або залишок при цьому проводяться через касу з оформленням видаткового або прибуткового ордера. [8, стор 60]
У кінці звітного місяця формується оборотно-сальдова відомість, в якій вказується підзвітну особу, з яким здійснювались розрахунки, залишки на початок місяця, обороти за місяць, залишки на кінець місяця і підсумок за відомістю. За представленою зворотному відомості видно, що підсумки по дебету і по кредиту збігаються з підсумками за документами, розглянутим вище. [6, стор 56]
Документальне оформлення розрахунків з підзвітними особами за витратами на відрядження за кордон
Дещо відрізняється порядок відшкодування витрат по закордонних відрядженнях: одні витрати покриваються іноземною валютою, інші - валютою Республіки Білорусь.
Порядок направлення працівників у службове відрядження за кордон, а також надані їм гарантії та компенсації встановлені Постановою Міністерства праці та соціального захисту Республіки Білорусь від 30 липня 2010 р. № 115 В«Інструкція про порядок і умови надання гарантій і компенсацій при службових відрядженнях за кордон В».
