нижче.
В
До недоліків набору формул вручну можна віднести:
Руками ставити В«=В»;
набирати ім'я функції;
відкривати/закривати круглі дужки;
розставляти крапки з комою;
стежити за порядком вкладеності
укладати текст у подвійні лапки;
не мати можливість подивитися проміжні розрахунки;
і т. п.
Занадто велика ймовірність допустити помилку, набираючи вручну складні і довгі формули, і на це йде багато часу.
Введення функції за допомогою кнопки "сигма"
Один із засобів полегшити і прискорити роботи з функціями - кнопка на панелі інструментів В«СтандартнаВ». У ній розробники Microsoft В«сховалиВ» п'ять часто використовуваних функцій:
СУМ (мінімум один, максимум 30 аргументів). Підсумовує свої аргументи. p align="justify"> Корисна порада: Щоб швидко дізнатися суму значень в діапазоні, виділяємо його і дивимося на рядок стану - там має відображатися сума;
СРЗНАЧ (мінімум один, максимум 30 аргументів). Знаходить середнє арифметичне аргументів;
РАХУНОК (мінімум один, максимум 30 аргументів). Підраховує кількість чисел у списку аргументів (використовується для підрахунку кількості комірок з числами, порожні клітинки і текст ігноруються);
МАКС (мінімум один, максимум 30 аргументів). Повертає максимальний аргумент;
МІН (мінімум один, максимум 30 аргументів). Повертає мінімальний аргумент. p align="justify"> Принцип роботи:
активізуємо осередок, де має бути результат (просто клацаємо);
Натискаємо на стрілочку праворуч від кнопки "сигма";
Вибираємо потрібну функцію. Після вибору Excel сам вставить знак "=", ім'я функції, круглі дужки, і навіть спробує вгадати діапазон, який ми ходимо виділити (хоча він рідко вгадує);
Виділяємо зв'язний діапазон комірок. Excel вставить в круглі дужки адресу виділеного діапазону;
Якщо потрібно, наприклад, проссумміровать числа з незв'язних діапазонів, затискаємо Ctrl, і виділяємо потрібну кількість діапазонів. Excel сам поставить крапку з комою, і вставить посилання на інший діапазон;
Коли виділили всі потрібні діапазони, для завершення натискаємо Enter;
У процесі виділення можна натискати F4 для зміни типу посилання і F3 для вставки іменованих посилань.
Робота з майстром функцій
Загальні відомості. Способи запуску
При написанні складних формул, особливо використовують вкладені функції, використання майстра функцій - найкраще ріше...
