Реферат Управління документообігом в кадровій службі

Тема: Новые рефераты

коштів з урахуванням наявних заявок на їх витрачання. А при реєстрації відвантаження продукції система перевірить стан взаєморозрахунків з одержувачем вантажу.

У ВАТ «АСПК» всі механізми автоматизації «1С: УПП 8.0/8.1/8.2» ділять на два великі класи:

· механізми для підтримки операційної діяльності підприємства;

· механізми для ведення неоперативного обліку.

Крім того, «1С: Управління виробничим підприємством 8.0/8.1/8.2» розділяється на окремі підсистеми, відповідальні за вирішення груп схожих завдань: підсистема управління грошовими коштами, підсистема управління персоналом, підсистема бухгалтерського обліку та ін

Після впровадження «1С: Управління виробничим підприємством (УПП) 8.0/8.1/8.2» використовують у ряді підрозділів і служб виробничих підприємств, включаючи:

дирекцію (генеральний директор, директор з виробництва, головний інженер, директор з комерційних питань, директор по автотранспорту, директор з загальних питань);

планово-економічний відділ;

основне виробництво;

виробнича лабораторія;

ремонтно-механічний цех;

відділ збуту;

виробничо-технічний відділ;

бухгалтерію та ін

Програма 1С «Зарплата і Кадри» призначена для розрахунку заробітної плати і кадрового обліку. Програма 1С «Зарплата і Кадри» не тільки автоматизує розрахунок заробітної плати, але також організовує кадровий облік співробітників і кадровий документообіг. Програма влаштована таким чином, що система розрахунку заробітної плати багато в чому пов'язана з кадровими документами. Наприклад, не можна розрахувати співробітника ВАТ «АСПК» поки не буде видано наказ про його прийняття на роботу, або розрахувати відпускні поки не буде наказу про відпустку. Відразу ж після установки системи приступають до розрахунку заробітної плати. У ВАТ «АСПК» вже оформляють накази про прийом на роботу, про просування по службі; вводять і розраховують лікарняні листи; здійснюють розрахунок відпусток різного типу і багато іншого.

Ця програма дозволяє ВАТ «АСПК» використовувати все багатство можливостей Windows при оформленні звітів і стандартних документів за результатами розрахунку. Вона допомагає створювати, наприклад, такі документи:

1) Кадрові документи:

· Наказ про прийом (форма Т - 1);

· Наказ про звільнення (форма Т - 8);

2) Регламентні документи:

· Нарахування зарплати;

· Нарахування податків;

3) Документи, що реєструють оплату за невідпрацьований час:

· Лікарняний лист;

· Нарахування відпустки (форма Т - 6);

4) Документи, що реєструють довгострокові утримання:

· Позика підприємства;

· Виконавчий лист;