контрольні журнали;
реєстраційно-контрольні картки (картотека);
письмові звіти;
перевірки;
Кожна з перелічених форм має свою специфіку, але при використанні будь-якої з них необхідно дотримуватися одна вимога - не обмежуватися розмовами про виконання, а давати об'єктивну оцінку стану справ, намічати і домагатися здійснення конкретних заходів.
Термін виконання документа - термін, встановлений нормативно-правовим актом, організаційно-розпорядчим документом або резолюцією.
Документ вважається виконаним і знімається з контролю керівником після проведення виконавцем конкретної роботи (підготовки відповіді, складання проекту контракту, проведення ділової наради). Результати виконання в короткій формі записуються на самому документі (згідно ГОСТ Р 6.3-97, реквізит 27 «Відмітка про виконання документа і направлення його до справи»).
Правильна реєстрація документів забезпечує їх швидкий пошук та оперативне вирішення управлінських завдань. Значення реєстрації кадрових документів істотно зросло з введенням в дію Трудового кодексу, який установив обов'язковість існування багатьох з них. Часто сам факт реєстрації документа, що надає йому юридичну силу, є наріжним каменем, коли необхідно забезпечити судовий захист прав учасників трудових відносин.
3. Удосконалення організації документообігу у ВАТ «АСПК»
.1 Застосування АСУ документообігу в акціонерному товаристві
АСУ є універсальним засобом автоматизації діяльності ВАТ «АСПК». Програма автоматизує управління виконанням рішень (документообігом) з перспективами переходу на безпаперову технологію управління та обміну документами.
У першу чергу це АСУ для керівного персоналу, що має своєю метою скорочення трудомісткості і часу обробки виникаючих проблем, подій, завдань і документів. До складу АСУ входять комп'ютерні програми, які використовуються в діяльності ВАТ «АСПК». Перерахуємо ці програми
«1 С Управління Виробничим Підприємством»;
1 С «Зарплата і Кадри» 7.7.;
«Консультант Плюс».
Далі детально розглянемо кожну програму.
«1С Управління Виробничим Підприємством» створює єдиний інформаційний простір для відображення фінансово-господарської діяльності підприємства, охоплюючи основні бізнес-процеси. У той же в?? Емя чітко розмежовується доступ до збережених відомостями, а також можливості тих або інших дій залежно від статусу працівників.
В «1С: УПП 8.0/8.1/8.2» прийнято наступне співвідношення даних різних обліків:
· незалежність даних управлінського, бухгалтерського та податкового обліку;
· порівнянність даних управлінського, бухгалтерського та податкового обліку;
· збіг сумових і кількісних оцінок активів і зобов'язань за даними управлінського, бухгалтерського та податкового обліку, за відсутності об'єктивних причин їх розбіжності.
Дані, що вводяться користувачами, оперативно контролюються прикладним рішенням. Так, при реєстрації виплати наявних коштів система перевірить доступність грошових ...
