стер-Док - це автоматизована система електронного документообігу, яка дозволить Керівнику ефективно управляти і приймати рішення, а працівникам виконувати свою роботу чітко, надійно, якісно і точно в строк.
Основні цілі «Майстер-Док»:
підвищення ефективності роботи організації;
зростання продуктивності праці офісних працівників;
скорочення витрат на обслуговування офісу.
Цілі досягаються за рахунок:
оперативності прийняття рішень, всі необхідні документи «завжди під рукою»;
оптимізації структури документації та бізнес-процесів організації; прозорість бізнес-процесів виявляє їх недоліки;
скорочення часу на узгодження, затвердження і пошук документів; всі дії виконуються за одного екрану і одним натисненням кнопки;
зниження фінансових витрат на друк, розмноження та зберігання паперових документів, технічне обслуговування принтерів / копірів, покупку витратних матеріалів, паперу і канцтоварів, шаф і стелажів для зберігання документів.
Що стосується автоматизації праці працівників бухгалтерії ВАТ «Агро-Сибір», слід використовувати спеціальну програму для швидкого доступу та оперативної обробки інформації.
Найпоширенішою бухгалтерською програмою в Росії є програма «1С: Бухгалтерія». Це універсальна бухгалтерська програма, вона може бути настроєна самим бухгалтером на особливості бухгалтерського обліку на своєму підприємстві, на будь-які зміни законодавства і форм звітності.
Основними особливостями «1С: Бухгалтерії» є:
ведення синтетичного та аналітичного обліку стосовно до потреб підприємства;
можливості ведення якісного та многовалютного обліку;
отримання всієї необхідної звітності і різноманітних документів по синтетичному і аналітичному обліку;
повна настроюваність: можливість змінювати і доповнювати план рахунків, систему проводок, настройки аналітичного обліку, форми первинних документів, форми звітності;
можливість автоматичного друку вихідних (первинних) документів.
Програма відрізняється зручністю в роботі, швидкістю проведення операцій, використанням наочних можливостей і легкістю освоєння.
Для підвищення зручності роботи користувачів «1С: Бухгалтерія» включає: систему контекстної допомоги з описом можливих дій в кожному режимі; меню дій, що містить відомості про дії, доступних в поточному режимі і дозволяє вибрати будь-яке з них; функцію ведення страхових (резервних) копій інформації; засоби ведення архіву документів; вбудований текстовий редактор і редактор документів довільної форми; калькулятор з можливістю використання в ньому залишків і оборотів по рахунках і субконто; табло і табло рахунків, що дозволяє відслідковувати відомості, що цікавлять в процесі роботи.
При переході до автоматизованої формі бухгалтерського обліку бухгалтерія може використовувати й інші бухгалтерські програми.
Висновок
Управлінська діяльність - системоутворюючий чинник, що забезпечує цілісне функціонування, збереження і розвиток організації. Без управління організа...
