Малюнок 2.3 - Посвідчення особи працівників служби інкасації ВАТ АСБ Беларусбанк
Примітка - Джерело: власна розробка відповідно до [37]
З новоприйнятими працівниками служби інкасації укладаються договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, оформляються розпорядження (додаток 1 до Положення № 23.12 [33]) і встановлюються випробувальні терміни.
Працівники забезпечуються форменим одягом, у тому числі з використанням підмінного фонду.
Для працівників служби розробляються посадові інструкції.
Кількість маршрутів інкасації в даний час 13, також здійснюється 2 рази на тиждень 1 маршрут (перевезення у м Мінськ).
инкассируют і підкріплюються 259 відділень, у тому числі ЦБУ 115 г. Кам'янець; ЦБУ 120 р Малорита; ЦБУ 109 р Жабинка. На обслуговуванні знаходяться 312 суб'єктів, з якими укладено 108 договорів.
Режим робочого часу і часу відпочинку працівників служби інкасації встановлюється відповідно до законодавства про працю, колективним договором, трудовим договором і відображається в правилах внутрішнього трудового розпорядку філії. Інкасаторам і водіям встановлюється підсумований облік робочого часу з тривалістю облікового періоду квартал.
Інкасаторам і водіям у відповідності зі ст. 127 Трудового кодексу Республіки Білорусь [48] може вводитися робочий день з поділом його на частини. Між окремими частинами робочого дня можливі або одну перерву для відпочинку та харчування понад 2, але не більше 4:00, або 2 перерви і більше, включаючи перерву для відпочинку та харчування, загальною тривалістю не більше 4:00. При складанні графіків руху по маршрутах інкасації, перевезення та доставки в підрозділи установи Банку підкріплення, а також при плануванні на кожен робочий день всіх видів робіт (інкасація, перевезення, доставка підкріплення, доставка готівки клієнтам, завантаження-вивантаження банкоматів і т.д. ) повинна бути забезпечена повна зайнятість бригад інкасаторів (інкасаторів і водіїв) протягом встановленого в цей день робочого часу.
Графіки роботи служби інкасації та наряди на роботу (додаток А) зберігаються в службі інкасації 1 рік, після чого знищуються.
У роботі служби інкасації філії використовуються такі основні документи:
- акт на списання інвентарю (інструментів, господарського приладдя;
- акт обстеження умов інкасації;
- акт про нестачу (лишку) готівки в пачках (упаковках) форми 0402030123;
- акт перерахунку дефектної сумки з проінкасованої виручкою ф. 1003120011;
- відомість доставки готівки (підрозділам організації) форми 1003120021;
- довіреність на інкасацію грошової виручки форми 0402160132 (додаток Б);
- довіреність на перевезення цінностей форми 0402160137 (додаток В);
- журнал видачі та прийому зброї, боєприпасів та дозволів на зберігання і носіння зброї;
- журнал реєстрації проходження щоденного інструктажу;
- журнал обліку бронежилетів ф. 1004120001;
- журнал обліку виданих з зберігання сумок (мішків) з готівкою, цінними бланками іншими цінностями бригаді інкасаторів за маршрутом № ___ форми 1003120010;
- журнал обліку здачі та прийому зброї, боєприпасів, документів та інших цінностей черговими служби інкасації форми 0402190128;
- журнал обліку явочних карток, сумок, печаток, довіреностей на інкасацію грошової виручки, бронежилетів і носяться радіостанцій форми 0402190129;
- журнал обліку прийнятих сумок (мішків) з цінностями і порожніх сумок форми 0402190143;
- заявка-вимога для підкріплення готівковою іноземною валютою форми 1004120009;
- квитанція форми 0402370003;
- контрольний журнал прийому під охорону і здачі з-під охорони коморах, сейфів та інших сховищ;
- особиста картка водія спецавтомобіля для перевезення цінностей встановленої ДАІ форми;
- маршрутний лист зі збору сумок з цінностями, що здаються на зберігання і підлягають доставці (поверненню) установам ВАТ АСБ Беларусбанк, форми 10031200009 (додаток Г);
- супровідну відомість до сумки з грошовою виручкою (перший примірник), накладна до сумки з грошовою виручкою (другий примірник) та копія супровідної відомості до сумки з грошовою виручкою (третій примірник) форми 0402090005;
- супровідну відомість до сумки з грошовою виручкою станцій залізниці (перший примірн...
